在企业的运营管理中，行政费用控制至关重要，它关乎着企业的成本效益与长远发展。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技还入选了国家级专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家优秀的企业，在财务数字化管理尤其是行政费用控制方面，也曾面临诸多挑战。
合思的出现，为汉威科技集团带来了转机。汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，在行政费用控制上取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升90%。合思帮助汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控实现了极致提升。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率，规范企业流程，增强业务人员使用体验，还助力汉威科技集团实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
科技巨头的财务痛点
汉威科技集团作为集团性公司，其财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等行政费用控制的关键方面。但在实际运营中，却存在诸多痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一收口，导致难以及时更新预算执行进度。原有的预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控常出现超标情况，增加了公司经营成本。
对公付款与合同管理脱节。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在行政费用控制上留下了隐患。
发票人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要人工进行校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误，影响行政费用控制的准确性。
合思定制解决方案
为了解决汉威科技集团在行政费用控制方面的难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
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预算管控：跨系统精准校验
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的方式将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，从源头上防止费用管控失控。 -
对公付款：合同管理新突破
对公付款方面，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求，加强了对公付款环节的行政费用控制。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这些功能大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，提升了行政费用控制中发票管理的准确性和效率。 -
自动生成凭证：智能财务新体验
通过标准EAI插件对接相关ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，同时也进一步规范了报销业务，使对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。
显著成效与成果展现
合思的解决方案为汉威科技集团在行政费用控制方面带来了显著的成效与成果。
财务核算效率大幅提升。多端系统统一收口后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%，极大地提高了财务工作的效率和质量，优化了行政费用控制的流程。
企业业务管控得到极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，加强了对业务费用的管控。
预算管控前置有效落地。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并预警提示，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，进一步加强了行政费用控制。
提升效率、规范流程、加强费控。合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况，全面提升了行政费用控制水平。
汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，汉威科技集团可能会面临更多复杂的财务数字化需求，尤其是在行政费用控制方面。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，持续为汉威科技集团提供优质的产品和服务，助力其实现更高水平的财务数字化转型。双方有望在更多领域展开深入合作，进一步拓展财务数字化的应用场景，提升企业的管理效率和竞争力，在行政费用控制方面取得更加卓越的成绩。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业，通过选择合思的财务数字化解决方案，实现了财务效率的提升和业务管控的加强，尤其是在行政费用控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。合思以其专业的技术和优质的服务，为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效加强行政费用控制。
