在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在当前经济环境下，连锁零售业竞争压力日益增大，市场变革不断。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行，其费用控制工具更是为企业财务管理带来了新的活力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导却面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节是一大难题，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销，且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式体验差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力倍增。
此外，门店多也导致发票审核和回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。费用控制工具的缺失，让鸣鸣很忙在财务管理上陷入了困境。
合思解决方案：为鸣鸣很忙量身定制的费用控制秘籍
差旅无忧：无需报销成本收缩
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，员工在申请时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一费用控制工具让差旅无需报销，合理收缩了企业成本，员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率。
发票管理：统一回收高效核票
针对鸣鸣很忙门店发票审核和回收难的问题，合思推出了发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这一费用控制工具为企业财务管理节省了大量的时间和人力成本。
自动化核算：精细管理车补金额
合思的费用控制工具还实现了汽车补贴的自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
采购付款：银企直联自动记账
在采购环节，合思付款·银企直联·自动记账功能发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。费用控制工具贯穿采购付款全流程，让企业财务管理更加高效。
鸣鸣很忙的华丽转身：应用合思方案成果显著
释放人力：提升报销体验专注业务
引入合思的费用控制工具——无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
成本降低：采购成本同比降30%
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。合思的费用控制工具在采购环节发挥了关键作用，通过优化采购流程、实现自动记账等功能，帮助企业降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
高周转率：财务数字化支持业务发展
零食很忙在门店和仓库周转方面表现出色，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，业内首屈一指的高周转率离不开财务数字化的支持。合思的费用控制工具为企业的业务发展提供了有力的财务保障，确保了企业资金的高效流转。
快速结账：为业务洞察打好基础
合思系统内采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够及时了解财务状况，做出更加明智的决策。费用控制工具的应用，让鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃。
合思解决方案价值展望：引领连锁零售业财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其费用控制工具不仅解决了企业财务管理中的实际问题，还为企业的发展提供了有力的支持。
财务数字化是连锁零售企业精细化运营的必由之路，能够帮助企业提升经营利润、实现颗粒化管理。合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
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