在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这家专精特新企业，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，打造了敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位经验丰富的财务管家，为企业的财务运营保驾护航。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思与汉威科技集团的合作案例，深入了解合思在差旅预算管理等方面的卓越表现。
科技先锋汉威科技集团
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供解决方案，犹如一颗科技明珠，在众多领域闪耀着光芒。
随着企业的不断发展，汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。尤其是差旅预算管理，涉及众多员工的差旅消费，如何确保费用合规、透明，同时实现高效的预算控制，成为了企业亟待解决的问题。在这样的背景下，汉威科技集团与合思携手，开启了财务数字化转型之路。
合思量身定制解决方案
合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验，深知不同行业有着不同的特点和痛点。针对汉威科技集团的需求，合思提供了一系列匹配度极高的财务收支管理解决方案，为企业的差旅预算管理等财务工作带来了全新的变革。
- 无需报销模式革新差旅预算管理
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是差旅预算管理的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在差旅过程中，员工的每一笔支出都在严格的监控之下，确保企业的每一分钱都花得合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动整理发票、填写报销单，大大节省了时间和精力。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅预算管理更加精准。
- 费控全链路数字化提升管理效能
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是为差旅预算管理提供了强大的支持。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在差旅场景中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。从差旅申请到消费、报销、对账、记账、归档、报表，实现了全流程数字化费控管理。这使得企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时调整预算，提高差旅预算管理的效率和效果。
- 付款连接型平台优化资金管理
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，为企业的对公业务提供了一站式解决方案。该平台统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。
在差旅预算管理中，涉及到与供应商的结算等资金管理问题。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率。这有助于企业更好地控制差旅费用支出，优化差旅预算管理。
合作成果显著凸显价值
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果，在差旅预算管理等方面取得了令人瞩目的成效。
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时间成本大幅降低
在差旅预算管理过程中，员工报销耗时和财务入账归档时间是重要的考量因素。合思的解决方案使员工报销耗时降低了75%，员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，能够将更多的精力投入到工作中。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作效率得到了极大提升。 -
成本节约成效显著
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅方面，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用节约了35%，在差旅预算管理上实现了成本的有效控制。
此外，合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，在差旅相关档案管理方面也实现了成本的节约。
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业务流程数字化程度提升
合思的解决方案使汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%。在差旅预算管理中，从差旅申请到费用报销、资金结算等各个环节都实现了数字化，数据安全合规达到100%。这不仅提高了工作效率，还提升了数据的准确性和安全性。 -
收支管理效率提高
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅预算管理涉及的对公结算等方面，70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配，收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用，研发投入为0，为企业的差旅预算管理提供了有力的支持。
携手共进展望未来
合思与汉威科技集团的合作是一次成功的财务数字化转型实践。合思为汉威科技集团提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，让未来财务人更轻松地解放双手，构建了更开放的服务生态，提供了更敏捷的财务数字化体验，为企业提供了更科学的降本增效方案，尤其在差旅预算管理方面取得了显著成效。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
如果您的企业也在寻求差旅预算管理等财务数字化转型的解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还可以免费试用，让您的企业在财务数字化转型中找到专属路径。
