解锁高效费用控制方法,合思助力企业财务数字化转型

解锁高效费用控制方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,转型并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,导致报销流程繁琐,财务数据处理效率低下,这不仅影响了企业的降本增效,也对合规经营造成了挑战。传统的财务报销和管理方式,人工操作多、合规性难把控、数据不实时,已无法满足企业现代化管理的需求。在应对复杂的财务场景时,企业缺乏有效的工具和方法实现业财融合,使得财务与业务脱节,决策缺乏数据支持。虽然企业对财务数字化的需求日益增长,但市场上的解决方案往往难以全面满足企业的多样化需求。

面对这些难题,合思为企业带来了行之有效的解决方案。

创新方案构筑费用控制蓝图

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。消费之后,系统能够自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,借助企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。

多元功能开启费用管理新篇

合思费控功能丰富多样。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,能够实现多场景消费数据自动采集和流转。合思商城拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,提供全场景智能差旅和企业消费管理服务。合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,实现连接型采购对账、收票、付款管理。合思收款有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,打造一站式销售开票、收款、对账管理平台。

核心亮点凸显费用控制优势

合思以连接为核心,实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业构建了一个互联互通的财务生态。产品具有智能化特点,例如合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,合思BI能自动数据清洗、智能测评关键业务财务指标水平。合思的解决方案确保了企业财务的合规性,通过实时风控体系拦截不合规费用,发票管理可验真查重,满足数电票时代的合规要求。同时,合思产品能够帮助企业降本增效,合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%。

卓越价值驱动企业发展飞跃

合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,无需报销解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了企业的运营效率。在降低成本上,不仅节约了企业的差旅费用,还能减少场地、耗材成本,如合思档案使存储空间、耗材减少70%。合思BI为企业决策提供支持,可提供多系统连接的自动数据清洗和个性化预警与监控,助力企业经营决策。并且,通过合规管控和系统自动处理,保障企业每一笔支出合规、安全、透明,确保企业财务合规。

典型场景展现费用控制实效

合思产品拥有丰富的典型使用场景。在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在业财融合场景中,合思产品可实现数据连通,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。在企业费控报销场景中,合思提供无需报销分级标准,满足不同企业的费控需求。

成功案例见证费用控制成果

众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。动力源通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。

市场定位彰显费用控制特色

合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是其独特的竞争优势。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据不同行业和企业的需求进行定制化配置。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值,挖出更多净利润,释放财务双手,助力企业实现业财融合。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。同时,合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

如果您正在为企业的费用控制方法而烦恼,不妨立即选择合思的财务数字化解决方案,开启企业降本增效、合规经营的新征程。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,还能免费试用,加入超7000家付费企业的行列,实现财务数字化转型。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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