在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的实力和卓越的服务，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在众多成功案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。下面，就让我们一同走进这个精彩的客户案例，探寻合思在财务费用控制方面的卓越能力。
动力源财务转型前的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务费用控制方面的问题愈发凸显。一方面，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，给财务工作带来了极大的风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
合思定制化解决方案破局
面对动力源在财务费用控制方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，员工和财务人员能够在一个统一的平台上完成各项工作，大大提高了工作效率。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化的操作，让财务工作变得更加轻松高效。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像给企业的财务系统安装了一个高速引擎，让整个财务流程运转得更加顺畅。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果，在财务费用控制方面取得了重大突破。
多系统集成和数据互通让操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间。员工只需拍照、扫码或简单录入信息，即可完成报销申请，报销流程得到了极大的简化。而且，员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和自由。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥自己的专业能力，为企业的财务管理提供更优质的服务。
合思凭借其强大的技术实力和丰富的解决方案，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。在财务费用控制方面，合思展现出了卓越的能力，为企业节约了大量的成本，提高了财务管理的质量。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。它就像一位忠诚的伙伴，将与企业携手共进，共同应对未来的挑战。
如果你也想让企业在财务数智化的道路上取得突破，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在财务费用控制方面的强大魅力。
