合思财务数智化:引领差旅预算管理新变革

合思财务数智化:引领差旅预算管理新变革
在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在浩瀚商海中航行的船只,面临着诸多挑战。多系统林立如同错综复杂的航线,数据孤岛则像隐藏的暗礁,报销流程繁琐好似沉重的船锚,预算管控难仿佛变幻莫测的风浪,这些问题时刻威胁着企业的平稳前行。而财务数字化转型,就如同为企业船只安装了先进的导航系统,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的迫切需求。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,就像一位经验丰富的航海家,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在海洋中建立了稳固的补给站;在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,恰似撒下了一张广泛的服务大网。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的陪伴下,他们成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思财务数智化全景蓝图

合思的财务数智化解决方案宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业呈现出全方位的财务管理新景象。其核心模式基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数智化生态系统。

在这个生态系统中,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,就像一套精密的工具,能够满足企业不同的财务数字化需求。它们相互协作,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务信息如同流畅的水流,在各个部门之间自由流动。

合思的解决方案还可以将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,如同为系统注入了智慧的灵魂。它强调处理时效,实现精细化管理降本增效,有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。而且,合思的产品具有强大的连接能力,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,就像搭建了一座桥梁,实现数据互通,极大地提升了企业的操作体验和管理效率。在差旅预算管理方面,这种广泛的连接能力使得企业能够更全面地掌握差旅费用的支出情况,为预算管控提供有力的数据支持。

合思产品核心功能与优势探秘

  • 无需报销:畅享数字化差旅体验
    合思的无需报销功能如同一场差旅报销的革命,让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利。在差旅预算管理中,这种无需报销的模式能够实时监控差旅费用的支出,避免超预算情况的发生,让预算管控更加精准。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思展现出强大的系统集成能力。它支持标准化方式对接第三方系统,如同打通了不同系统之间的壁垒,让数据能够自由流转。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅预算管理方面,系统集成使得企业能够将差旅相关的数据与其他财务数据进行整合分析,为预算的制定和调整提供更全面的依据。

  • 预算管控:精准把控差旅成本
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就像为企业的差旅预算管理安装了一个精准的监控器,能够及时发现预算偏差并采取措施,确保差旅费用在预算范围内。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思费控的发票智能校验功能为企业的财务数据安全保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在差旅预算管理中,准确的发票数据能够为预算分析提供可靠的基础,避免因发票问题导致的预算误差。

合思解决方案实际效果见证

  • 北京动力源科技股份有限公司:开启差旅管理新篇章
    北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业的财务运营发生了翻天覆地的变化。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新。在差旅预算管理方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业能够更高效地管理差旅费用,将更多的资源投入到核心业务中。

  • 汉威科技集团股份有限公司:提升差旅管控效能
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。在差旅预算管理上,对企业业务管控有了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这使得企业能够在差旅费用发生之前就进行有效的控制,避免了不必要的支出。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:加速差旅报销流程
    无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在差旅预算管理方面,快速的报销流程能够及时反馈差旅费用的支出情况,为预算调整提供及时的数据支持。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:优化差旅费控工作
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。在差旅预算管理中,这种线上化流转使得差旅费用的管理更加透明、规范,有助于企业更好地控制差旅成本。

众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,尤其是在差旅预算管理方面,具有显著的优势。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,就像一支强大的后勤保障部队,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业的财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。如果您想亲身体验合思在差旅预算管理方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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