在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的引领者，凭借其卓越的科技实力和创新服务，为众多企事业单位提供了一站式财务数智化解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体验。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解合思在公司出差费用管理等财务领域的重要作用。
老牌企业遇困局：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为众多国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断拓展和发展，企业在公司出差费用管理等方面面临着诸多痛点。
多系统操作体验差成为一大难题。员工在处理各种业务时，需要在不同系统之间频繁切换，操作繁琐，效率低下。手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻挑战。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享，导致数据无法及时准确地反映企业的实际财务状况，影响了决策的及时性和准确性。
业务覆盖面广，报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域和地区，出差等费用报销模式多样，增加了管理的难度和复杂度。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务流程更加冗长，效率低下。
合思妙手开良方：定制化解决方案破难题
面对动力源在公司出差费用管理等方面的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
数据融合，打破孤岛。合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。员工在处理公司出差费用管理等业务时，无需在不同系统中反复查找和录入信息，大大提高了工作效率。
无需报销，重塑流程。合思的无需报销模式对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了业务人员的幸福感，也大大减轻了财务人员的工作负担，提高了公司出差费用管理的合规性和效率。
系统连接，加速流转。合思的系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。无论是公司出差费用管理，还是其他财务业务，都能在系统的高效连接下实现快速流转和处理。
成效显著展宏图：动力源转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在公司出差费用管理等方面实现了质的飞跃。
操作体验革新，效率大幅提升。通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的较长时间缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工在处理公司出差费用管理时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出差更加轻松便捷。
财务合规加强，压力显著减轻。在合思解决方案的支持下，动力源的财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
管理全程管控，决策更加精准。合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在公司出差费用管理方面，管理者可以实时监控费用支出情况，合理安排预算，提高资金使用效率。
携手共进向未来：合思助力更多企业腾飞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数智化转型，在公司出差费用管理等方面取得了显著的成效。未来，合思将继续不断创新和优化，为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在公司出差费用管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
