在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月呈现出“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅增加，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也随之明显上涨。尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票及单据处理成为企业在效率层面的突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业的控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，23.21%的企业则反映数据来源太多，口径难以统一。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和专业的解决方案，能够为企业解决这些难题，引起了众多企业的关注。下面，我们通过一个实际案例来深入了解合思的费用控制方法。
企业困局：费控与差旅管理的重重挑战
有一家上市公司，采用连锁经营模式，在多地设有门店，差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV达50万 + 。目前该企业已接入某TMC作为合作TMC，员工出差可免垫资，财务月底进行对账。然而，这家企业在费控及差旅管理方面仍面临着诸多痛点和挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得报销变得繁琐，且不支持移动端，员工需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅增加了员工的经济压力，还降低了员工的工作积极性。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作既繁琐又容易出错，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这给企业的发展带来了一定的阻碍。
此外，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工还需要自己垫资，这进一步加剧了员工的负担。
合思妙方：精准破局的费用控制方法
面对该企业的诸多问题，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案，为企业的费用控制和差旅管理带来了新的转机。
员工移动端申请：偏远地区无忧出行
合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可以通过移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销问题，大大提高了员工的出行便利性和满意度。
财务月底一次对账：入账自动化提效
合思实现了财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间。财务人员不再需要进行繁琐的手工操作，工作效率得到了显著提升，能够将更多的精力放在财务分析和战略规划上。
管理洞察与数据监测：差旅分析助力标准化
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，了解员工的出行习惯、消费偏好等，从而制定更加合理的差旅政策。
无缝接入TMC：实现资源互补智慧差旅
合思无需企业更换TMC供应商，商城可无缝接入，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它拥有更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；出行更降本，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案；体验更丝滑，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。
显著成效：合思方案带来的华丽转身
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在费用控制和差旅管理方面取得了令人瞩目的成绩。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这得益于合思便捷的报销流程和自动化的入账操作，员工和财务人员都从繁琐的工作中解脱出来，工作效率得到了极大的提高。
财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工不再需要为报销问题烦恼，财务人员也不再被低价值工作所困扰，双方的工作体验都得到了极大的改善。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过合思的差旅数据分析和资源整合，企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和优越性，为企业的发展提供了有力的支持。
合思优势：引领企业费用控制新未来
合思的解决方案具有诸多优势和价值。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思能借助这些技术为企业提供更智能的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的难题，不妨尝试合思的产品和服务。现在，您可以免费在线体验合思产品，关注合思，拨打400 – 999 – 8293，或访问www.hosecloud.com ，开启免费试用，让合思助力您的企业实现费用控制的新突破。
