在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度席卷而来。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措犹如一颗重磅炸弹，标志着会计管理模式迎来了全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。
电子凭证数字化对于企业财务数智化而言，无疑是至关重要的一环。它就像一把钥匙，能够打开企业财务管理高效、精准、合规的大门。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这个充满挑战与机遇的时代，北京合思信息技术有限公司挺身而出。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思为企业提供了行之有效的解决方案，成为企业财务数智化道路上的可靠伙伴。
智能财务新标杆：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的定位就像一位贴心的财务管家，旨在简化企业的报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。它就像一个功能强大的财务综合体，能够满足企业多样化的财务管理需求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费，还是线下的实体店铺支付，合思都能轻松应对。而且，平台具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，能够根据不同地区、不同企业的多样化需求进行灵活调整，就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务管理的大门。通过自动化费用记录，合思平台让企业的财务管理更加轻松、高效。
核心科技赋能：合思平台的强大功能揭秘
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无需报销分级标准引领行业变革
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项重要成果。它从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力巧妙地分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的来临，部分企业正向着L5高级无需报销级别迈进。这一标准就像一个行业指南针，为企业指明了费控管理的发展方向，而合思平台正是推动企业迈向高级无需报销阶段的重要力量，通过自动化费用记录，让企业的报销管理更加科学、高效。 -
电子凭证会计数据标准保障全流程数字化
电子凭证会计数据标准为会计凭证全流程数字化管理提供了坚实的保障。合思平台能够根据标准要求，对不同类型的电子凭证进行精准处理，实现开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在这个过程中，自动化费用记录发挥了关键作用，它就像一条无形的纽带，将各个环节紧密连接起来，让电子凭证的流转更加顺畅、高效。 -
自动记账与智能分析助力财务管理
合思平台具备强大的自动记账功能，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。同时，平台还能提供详细的费用报告和分析报表，通过自动化费用记录，对企业的费用情况进行全面、深入的分析，帮助企业了解成本结构，制定更加科学的优化策略。就像一位专业的财务分析师，为企业的财务管理提供有力的支持。 -
AI辅助决策提供数据驱动洞察
合思平台的AI辅助决策功能更是一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对大量费用数据的自动化记录和分析，AI能够发现企业财务管理中的潜在问题和机会，助力企业做出更加科学的决策。这就像为企业管理者配备了一位智能参谋，让他们在决策过程中更加从容、自信。
对比传统模式：合思平台优势尽显
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流程自动化告别繁琐传统管理
在传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等诸多问题。比如，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理手段，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。通过自动化费用记录，整个流程变得更加高效、准确，大大节省了企业的时间和精力。 -
无需报销提升报销效率
传统报销流程繁琐复杂，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，而且常常需要同时提交电子与纸质打印件。这不仅增加了员工的负担，也降低了报销效率。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷模式。员工只需在平台上进行简单操作，即可完成报销流程，报销效率得到了大幅提升。自动化费用记录让报销变得更加轻松、快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
保障数据真实推动业财协同
传统财务管理容易出现凭证造假、重复报销等问题，而且难以实现业财融合。合思平台通过自动化费用记录，确保了财务数据的真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，平台还能够推动业财高效协同，让业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，为企业的发展提供了有力的支持。 -
降低成本提高档案管理效率
传统会计档案管理成本高、效率低，需要大量的人力物力进行整理、查找。而合思平台实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。通过自动化费用记录，会计档案的管理变得更加便捷、高效，大幅降低了企业的管理成本，提高了管理效率。
真实案例见证：合思平台的卓越价值
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零食品牌降本增效显成效
某国民经典零食品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。通过自动化费用记录，该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了业财的有机连接和电子会计档案全流程数字化管理，为企业的发展注入了强大的动力。 -
企业实现降本增效科学决策
某企业通过合思平台实现了“无需报销”模式。在自动化费用记录的帮助下，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层做出更加科学的决策。 -
阅读品牌全面数字化转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等多方面都取得了显著成效。通过自动化费用记录，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。 -
教育品牌成标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化费用记录在其中发挥了重要作用，让该品牌的财务管理更加高效、规范。
合思平台在推动企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型已成为必然趋势，将推动企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
未来，电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，促进企业数字化和绿色化协同转型。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。如果您想体验合思平台带来的高效财务管理和自动化费用记录服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
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