在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多管理挑战，尤其是公司出差费用管理，成为了影响企业运营效率和成本控制的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着业务的不断拓展，鸣鸣很忙在公司出差费用管理等财务流程方面遇到了不少难题，而合思的财务数智化解决方案为其带来了转机。
鸣鸣很忙：业务发展背后的管理痛点
- 标准化管理下的报销低效困境
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了高人力和高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在公司出差费用管理方面，却存在着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节，是鸣鸣很忙面临的一大难题。该集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，导致财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
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门店发票管理难题
门店众多也给发票审核和回收带来了巨大困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，严重影响了公司出差费用管理的准确性和效率。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在鸣鸣很忙的业务中也较为常见，但管控却相对薄弱。公司通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步增加了公司出差费用管理的难度。
合思解决方案：精准破局
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无需报销：成本收缩与合规并行
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，从源头上解决了公司出差费用管理的难题。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票多账户独立核算。这一系列举措不仅提高了员工的报销体验，还大大减轻了财务人员的工作负担，确保了公司出差费用管理的合规性和准确性。 -
门店发票统一管理：高效收票核票
针对门店发票管理难题，合思推出了门店发票统一回收管理方案。门店使用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重。这一方案减少了“人”的精力投入，提高了发票审核和回收的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步优化了公司出差费用管理流程。 -
自动化精细核算：车补管理智能化
在私车公用管控方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能自动识别行程信息，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管控漏洞，确保了公司出差费用管理的合理性和公正性。
方案实施：开启业财融合新模式
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引入方案：解放员工提升效率
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙成功解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，大大提高了员工的工作效率和满意度。 -
发票管理：智能高效全流程
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一系列操作实现了发票管理的智能化和高效化，减少了人工干预，降低了错误率，为公司出差费用管理提供了有力保障。 -
车补核算：精准自动有保障
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的精准性和公正性，进一步优化了公司出差费用管理的细节。
成果效益：显著降本增效
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高周转背后的财务支持
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务快速运转的背后，离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。 -
采购流程优化：降本效果显著
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，公司出差费用管理得到了有效优化，企业的盈利能力和竞争力得到了显著提升。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思邀您：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。
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