在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着企业财务档案管理新时代的来临。这一变革不仅带来了新的机遇，也让企业在电子会计档案管理方面的痛点愈发凸显。
纸电混合时代，企业各层级人员都被繁琐的档案管理问题所困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下、储存空间占用大的难题，而且档案数据缺乏有效汇总整理，难以进行深度分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和战略规划。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的流程不仅耗费大量时间，还容易出现人为错误。业务人员在出差招待后，报销纸质票据的流程繁琐且耗时，影响了工作的积极性和效率。
同时，企业还面临着诸多成本和合规风险问题。高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，让企业的财务负担日益加重。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作、查询调阅条件的粗糙导致数据无法有效利用，进一步降低了企业的运营效率。而高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，更是让企业的财务安全面临潜在威胁。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA、资金、合同等系统建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍然依赖纸质文件和线下载体，这严重影响了企业全面数字化的实现进程。
面对这些行业痛点，合思费控系统推出的合思档案产品，宛如一盏明灯，为企业提供了全面而高效的解决方案。
全场景覆盖解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个功能强大的工具箱，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。
单套制解决方案更是具有独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。纸质原文件可以混序归档，大大提高了归档效率，同时实现了会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实和合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的灵活性。它允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口的配置化。
证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案的规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能凸显优势
合思费控系统的合思档案具有多源采集、智能制档和档案管理等核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成的要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式，确保企业的各类会计资料都能被有效采集。
智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制，实现了凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理功能具备权限管理和精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和档案字段的自定义维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。
合思档案的优势十分显著。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入。同时，它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。
多行业应用成效显著
合思费控系统的合思档案在不同类型的企业中都有着广泛的应用，并且取得了显著的成效。
对于年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合管理困难、手工作业低效费力等问题一直是困扰企业发展的难题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，业务和财务数据可以穿透联查，企业成本大幅降低，关联匹配等效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本大幅减少。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本均大幅降低，预估节省总成本30W +/年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建了全业务版式文件自动生成及归档，实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，合思费控系统的合思档案都能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案拥有众多成功案例，已经服务了众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，得到了客户的高度认可。客户反馈实现了无纸化、管理效率大大提升、切实减少了成本等。
合思秉承以客户为中心的服务理念，会聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想提升企业的档案管理水平，不妨选择合思费控系统的合思档案，现在就可以免费试用，开启企业电子会计档案管理的新时代。
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