在当今的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，然而交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业反馈“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业反馈“数据来源太多，口径不好统一”。这些问题严重影响了企业对出差费用预算的精准把控和合理安排。
面对这些行业痛点和挑战，合思的解决方案应运而生，为企业解决费控及差旅管理难题提供了有效的途径。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这广泛的服务网络确保了企业能够获得及时、高效的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思通过数字化费控、电子档案系统等手段，帮助企业消除不必要的作业。例如，采用业务单据免打印、使用电子发票等方式，有效降低了企业的运营成本。此外，合思还提供BI分析工具，助力企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的出差费用预算管理提供有力支持。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控：为出差费用预算保驾护航
2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地控制出差费用预算，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够在员工进行差旅消费时，实时判断是否符合企业设定的标准，确保出差费用预算得到有效执行。 -
合思商城“合力省”：激励员工节省出差费用
合思商城推出的“合力省”功能独具特色。企业可以将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能不仅能够激励员工自觉节省出差费用，还能提高员工的满意度和忠诚度。 -
流程自动化：提升出差费用管理效率
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这大大提高了出差费用管理的效率，减轻了财务人员的工作负担。
合思解决方案：应用场景与案例见证实力
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某L4级无需报销上市公司此前面临着诸多问题。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作占据了财务大量时间；老板无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，情况得到了显著改善。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。通过合思的解决方案，该企业实现了对出差费用预算的有效管理，提高了企业的运营效率。 -
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，合思的解决方案能够有效提升企业的差旅管理水平，降低出差费用预算，同时提高员工的满意度。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，但之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年推出合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。该企业通过合思的解决方案，实现了出差费用预算的有效控制和优化。 -
管理对标分析案例
合思通过行业对标、区域对标、平台对标分析，为企业提供相关标准。例如，某企业平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平。通过合思的对标分析，该企业找到了改进方向，有助于进一步优化出差费用预算。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案，帮助企业应对挑战，提升竞争力。合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴资源，能够为企业提供优质、高效的服务。已经有众多企业选择合思并取得了显著的成效。
现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，关注合思开启企业费控及差旅管理的新篇章，让合思助力您精准把控出差费用预算，实现降本增效和可持续发展。
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