在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业以EXCEL为主进行处理但缺点较多，另有23.21%的企业表示数据来源太多，口径不好统一。
面对这些困境，企业急需一款高效的企业费用管理工具来应对。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案无疑是企业的得力助手，能有效应对这些行业痛点。
全景式布局：合思全面解决方案
合思为解决企业费控及差旅管理问题提供了整体解决方案，展现出了全面性和针对性。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思在研发和服务网络上也有着强大的布局。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供服务支持，无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。并且，合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及自身平台数据，深入了解企业需求，不断优化解决方案，确保其企业费用管理工具能真正满足企业的实际需求。
核心功能显优势：为企业创造价值
合思的企业费用管理工具在核心功能和优势方面表现卓越，能为企业带来实实在在的价值。
– 精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，能让企业对费用支出有更精准的把握，避免费用超支。
– 消费标准自动把控
2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。通过这一功能，企业可以设定合理的消费标准，系统自动对消费进行审核，确保每一笔差旅费用都在合理范围内，有效降低企业的差旅成本。
– 商城奖励促双赢
合思商城的“合力省”功能更是一大亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一功能既降低了企业商务消费成本，又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。
– 业财一体提效率
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升了财务核算和记账效率。合思的企业费用管理工具能够实现业务数据和财务数据的无缝对接，让财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
成功案例见证：方案成效显著
合思的企业费用管理工具在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效，下面通过具体的成功案例来进一步了解。
– L4级无需报销上市公司焕新活力
某L4级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作满意度，也让财务人员能够更高效地完成工作，为企业节省了人力成本。老板能够实时掌握业务数据，做出更科学的决策，促进企业的发展。
– 连锁经营上市公司开启智慧差旅
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。通过合思的解决方案，企业优化了差旅管理流程，提高了员工的差旅体验，同时也减轻了财务人员的核算负担，提升了企业的管理效率。
– “合力省”功能助力企业降本
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高，企业实现了降本增效。这充分证明了合思商城“合力省”功能在降低企业差旅成本方面的显著效果，同时也提高了员工的积极性和满意度。
– 流程自动化实现差旅补贴变革
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，某企业实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例表明，合思的企业费用管理工具能够通过流程自动化，优化企业的差旅补贴管理流程，提高员工的报销体验，同时也节省了会计审核的时间和精力。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的企业费用管理工具正符合这些需求。
合思已获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其专业性和可靠性有众多企业的实践验证。并且，合思提供免费在线体验机会，企业可关注合思进一步了解其产品和服务，400 – 999 – 8293的客服热线随时为企业解答疑问。随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也在为费控及差旅管理问题而烦恼，不妨抓住机遇，选择合思的企业费用管理工具，开启高效、合规、低碳的费控及差旅管理模式。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的改变。
