在当今的企业运营中，费用预算控制是一个至关重要却又充满挑战的环节。费用支出管理如同一张错综复杂的大网，笼罩着每一家企业，涉及到企业的每一位员工。无论是日常的办公用品采购，还是商务出差的费用报销，每一项开支都需要精细的管理。然而，目前大多数企业在费用预算控制方面，要么采用纯手工的方式，要么依赖OA系统和财务系统，但这些方式都存在着明显的弊端。
纯手工管理模式下，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长且复杂。员工需要花费大量的时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员则要逐一核对、审批，这不仅消耗了企业大量的资源，还导致员工体验极差，严重拖累了企业的运营效率。
而在依靠OA系统和财务系统进行管理的阶段，虽然有了一定的数字化支持，但仍然无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在费控管理的L2阶段，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务，增加了企业的成本。同时，人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐，容易出现错误和漏洞，给企业带来潜在的风险。
那么，企业该如何突破这些困境，实现高效的费用预算控制呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了综合解决方案。
合思综合解决方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也在不断拓展当下多场景下的报销功能，提高报销的自动化和智能化水平，并在此基础上，扩展类似的企业采购等能力，为企业提供更加全面的服务。
核心功能亮点：打造智能费控管理平台
合思的费控管理平台具有诸多令人瞩目的核心功能亮点，为企业的费用预算控制提供了强有力的支持。
– 强大连接性
合思的费控管理平台具有极强的连接性，可实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。无论企业处于何种数字化发展阶段，使用何种基础系统，合思都能无缝融入，服务于不同使用基础的主体，为企业提供了极大的便利。
– 平台化商城
强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力。企业在合思的商城中可以获得更多的消费选择，无论是办公用品、差旅服务还是其他各类企业消费项目，都能一站式解决，满足企业多样化的需求。
– 智能识别功能
合思的费控管理平台具有智能识别功能，如拍照提取票据信息，通过OCR识别确保发票合规。同时，针对不同费用类型设置不同的单据上传要求，大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了人工错误。
– 银企直连支付
能实现银企直连，费用信息已对接支付系统，出纳无需重复录入相同信息，只需点击即可完成支付。这一功能不仅提高了支付的效率，还降低了人工操作的风险，保障了企业资金的安全。
用户收益：降本增效、合规决策与员工体验提升
企业选择合思的解决方案，将在多个方面获得显著的收益。
– 降本增效
实现降本增效是企业追求的重要目标，合思的解决方案能够帮助企业减少人工操作和错误，降低企业运营成本，提高工作效率。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，可降低人力成本，提高财务流程处理速度，让企业将更多的资源投入到核心业务中。
– 提升合规性
合思的解决方案能够满足行业合规要求，降低企业税务财务风险。例如，医药行业在合思的解决方案下，可更好地满足《医药行业合规管理规范》的要求，确保企业的运营符合法律法规的规定，避免潜在的法律风险。
– 优化决策
通过数据赋能，合思的解决方案能够对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，为企业决策提供支持。企业管理者可以通过系统获取准确、及时的财务数据，深入了解企业的费用支出情况，从而做出更加明智的决策，优化企业的资源配置。
– 改善员工体验
员工在企业的费用报销过程中往往面临着诸多困扰，如垫资、管理票据等。合思的解决方案让员工在多数消费场景下无需垫资，亦无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升，提高了员工的工作满意度和归属感。
典型场景：满足多行业费用预算控制需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同行业的费用预算控制需求。
– 医药行业
医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题，且政策对药企交流活动作出严格限制。合思的解决方案可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范，确保企业在合规的前提下实现可持续发展。
– 软件行业
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思的解决方案考虑到了项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，能够为软件企业提供精准的费用预算控制，提高项目的盈利能力和管理效率。
– 连锁经营行业
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同，存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思的解决方案可以为连锁经营企业提供合同/台账管理模块，实现各地子公司的费用申请和母公司的统一审核支付，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型的客户成功案例。
– 某知名制药公司
易快报（合思）为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，提高了企业的财务管理水平和运营效率。
– 某上市软件服务公司
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，为企业的发展提供了有力支持。
– 某知名连锁餐饮品牌
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了企业的资金安全和稳定运营。
在当前的经济环境下，政策层面对全面电子化、数字化的倡导日益加强，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供优质的服务和支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也正在为费用预算控制问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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