在企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。众多企业虽在财务数字化转型和业财融合的道路上进行了系统自研，但仍遭遇诸多困境。系统壁垒高筑，流程错综复杂，数据分散犹如一盘散沙，难以满足企业日益精细化的管理需求。
疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得刻不容缓。远程办公的兴起，让传统手工报销模式的弊端暴露无遗。员工报销周期漫长，财务审核工作量剧增，严重影响了企业的运营效率。同时，国家税收征管数字化、智能化的趋势，对企业财税合规提出了更高的要求。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业急需先进的财务数字化解决方案来应对。另外，企业业务的快速发展和组织架构的不断扩张，使得行政费用控制难度加大，预算执行难以落地，管理者无法实时掌握企业经营数据，难以做出高效、准确的决策。
合思财务数字化解决方案：企业财务新航标
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为企业提供了本地化、专业化的服务支持，让企业在使用合思的解决方案时无后顾之忧。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在行政费用控制方面，合思也展现出了强大的实力，帮助企业更好地管理费用，实现预算目标。
核心功能：行政费用控制的秘密武器
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无需报销：开启高效报销新时代
合思的无需报销功能，为企业员工带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大提升了员工的幸福感和报销效率，也减轻了财务人员的工作负担，在行政费用控制上起到了事半功倍的效果。 -
系统集成：打破数据壁垒的利刃
合思拥有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。例如，将企业的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。同时，集合企业现有信息化系统，将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在行政费用控制方面，系统集成使得数据更加透明、准确，便于企业进行费用分析和管控。 -
预算管控：精准把控费用的舵手
合思在预算管控方面具有显著优势，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这一功能让企业在行政费用控制上更加精准、高效，避免了费用的超支和浪费。 -
发票智能处理：保障财务数据真实的卫士
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。它提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在行政费用控制中，发票智能处理确保了费用的合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
应用案例：行政费用控制的成功典范
- 动力源：多系统集成带来的效率飞跃
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在与合思合作前，面临着多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等问题。在行政费用控制方面，由于数据不集中，难以进行有效的费用分析和管控。
应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在行政费用控制上，动力源能够实时掌握费用数据，进行精准的预算管控，提高了费用使用效率。
- 汉威科技：全方位解决方案提升业务管控
汉威科技作为集团型公司，存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。在行政费用控制方面，预算统计的难题导致费用管控缺乏精准性。
合思为其提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。使财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。通过合思的解决方案，汉威科技在行政费用控制上更加科学、合理，实现了费用的有效管理和控制。
- 派克新材：数字化财务新模式助力高端制造
派克新材作为高端制造企业，面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在行政费用控制方面，业务成本的管控难度较大，影响了企业的整体效益。
合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等解决方案，使报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在行政费用控制上，派克新材通过合思的解决方案，实现了费用的精细化管理，降低了成本，提高了效益。
- 江西中机：智能管控提升报销与核算效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。在行政费用控制方面，费用类目的复杂性和审批管理的不足，导致费用管控存在漏洞。
合思为其提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等解决方案。使报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过合思的解决方案，江西中机在行政费用控制上更加精细化，提高了费用的使用效益。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业要想实现可持续发展，就必须积极拥抱数字化转型。合思财务数字化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够帮助企业有效解决财务管理中的痛点，特别是在行政费用控制方面表现卓越。它可以提升企业的核心竞争力，让企业在行政费用控制上更加精准、高效。
众多企业的成功实践已经证明，合思财务数字化解决方案是企业实现财务数字化转型的可靠选择。现在就行动起来，选择合思，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供优质的产品和服务。我们期待与更多的企业携手合作，共同推动企业财务管理的数字化变革，共创美好未来。
如果您的企业也面临着行政费用控制等财务管理方面的挑战，不妨联系我们，我们将为您提供专业的解决方案和个性化的服务，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
