在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要环节。
然而,传统的费用管理却存在着诸多痛点。一方面,企业费用支出虽然在总支出中的比重相对较小,长期以来未得到足够的重视,但它涉及企业的每一位员工,费用报销过程不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率,成为了企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一问题的核心所在。另一方面,企业通常从财务视角来管理费用支出,这种方式存在滞后性和片面性,难以适应企业组织结构的快速变化。此外,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境迫使企业不得不加强费控管理。
面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了智能费用管理工具,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。
数智领航:合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该智能费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能费用管理工具,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
分级跃升:合思费控管理的核心亮点
合思的智能费用管理工具在费控管理方面分级明确,“无需报销”是其追求的最终目标。从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升了企业费控管理的自动化和智能化程度。
在L3初级无需报销阶段,智能费用管理工具集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措不仅大幅提升了员工的报销体验,还让报销归档和报表输出的效率得到了明显提升。
进入L4中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费,从而实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值不仅体现在费用管理本身,还渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
价值赋能:合思产品为企业带来的多重效益
合思的智能费用管理工具为企业带来了诸多显著的价值。首先,在降本增效方面,该工具通过优化费用管理流程,减少了人工操作,降低了企业的运营成本,提高了工作效率。其次,在合规经营上,它能够帮助企业适应国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等政策,有效规避税务风险。再者,在低碳运营方面,智能费用管理工具加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献了力量。最后,在推动业财融合方面,它让财务人员能够参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成了管理数字化的升级。
场景适配:合思产品的典型使用行业
不同行业对于费用管理有着不同的需求,合思的智能费用管理工具能够很好地适配多种行业场景。
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足严格的合规要求。合思的智能费用管理工具可以帮助企业进行有效的费用控制,防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思的智能费用管理工具能够解决费用预算、控制、结算等问题,提高报销审批效率,削减运维成本。
连锁经营行业的财务指标繁多,费用控制复杂,不同经营主体的诉求也不尽相同。合思的智能费用管理工具可以解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验。
实战验证:合思产品的成功案例展示
合思的智能费用管理工具在不同行业都有成功的应用案例。
中国某知名制药公司使用合思的智能费用管理工具后,定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司通过合思的智能费用管理工具,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的智能费用管理工具,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过该工具申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
差异致胜:合思在市场中的独特定位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和技术研发能力。其智能费用管理工具具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务服务,满足企业多样化的需求。
与其他产品不同的是,合思以“无需报销”为特色,通过分阶段实现不同级别的费控管理,为企业提供了最佳的切入方案,降低了企业的决策成本与IT建设风险。此外,合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,并拥有众多合作伙伴,能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
转型利器:合思产品价值重申
合思的智能费用管理工具对于企业财务数字化转型具有重要的价值。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务数字化转型过程中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。同时,该工具能够推动业财融合,提升企业的管理水平和竞争力,使企业更好地适应市场的变化和发展。
未来可期:合思产品的发展展望
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销功能,提高报销的自动化和智能化程度,拓展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台也将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
在财务数字化转型的浪潮中,企业需要选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,无疑是您的不二之选。立即选择合思的智能费用管理工具,开启财务数智化之旅,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,亲身体验合思智能费用管理工具的强大功能。
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