在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
特别是处于工业化中后期的企业，对于更加灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。而在这一过程中，公司出差费用管理作为企业财务管理的重要组成部分，也急需数字化的解决方案。合思的财务收支管理平台应运而生，在当下企业发展中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的资本吸引力和发展潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，确保产品的技术领先性和创新性。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的优质服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。在公司出差费用管理方面，合思也为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。
合思产品：开启财务数智化新征程
- 无需报销：重塑公司出差费用管理体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在公司出差费用管理中，这种无需报销的模式带来了极大的便利。
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在高级无需报销阶段，系统能够智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。员工在出差过程中的消费，如机票、酒店、餐饮等，系统可以自动识别并进行相应的处理，大大提高了报销的效率和准确性。
- 业财融合：打通公司出差费用管理的数据壁垒
合思的产品能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在公司出差费用管理中，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，使得费用数据能够及时、准确地反映到财务系统中。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在出差费用管理方面，它可以将出差申请、审批、消费、报销等各个环节的数据进行整合，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。这样，企业可以从全局的角度对出差费用进行管理和控制，提高管理的效率和精准度。
合思优势：对比传统管理方式脱颖而出
- 效率提升：告别繁琐报销流程
在传统的L1手工报销阶段，企业采取粗犷的财务管理模式，没有相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，呈现出高投入、低效率的特点。而合思的平台能够实现自动化报销、智能预算管理等功能，极大地提升了公司出差费用管理的效率和体验。
传统报销方式下，员工在出差消费时需要自行垫资、收集保存票据，财务人员处理纸质单据也十分繁琐。而合思的集成供应商模式使员工在多数消费场景下无需垫资，电子凭证自动归档，减轻了员工和财务人员的负担。员工只需专注于出差工作，无需为报销的繁琐流程而烦恼。
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成本降低：优化资源利用
在公司出差费用管理中，传统的费用管理多从后端财务视角出发，具有滞后性和片面性。而合思以公司全局视角进行费控管理，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开。通过打通费用数据与业务数据的连接，合思能够在更高维度为企业赋能，帮助企业优化出差费用的支出，降低成本。 -
合规保障：规避财税风险
随着国家财税新政对企业财税合规监管的日益严格，传统财务管理方式难以适应新的要求。合思的产品可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了公司出差费用管理中的财税风险。
行业案例：见证合思产品实际效果
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医药行业：合规高效的出差费用管理
中国某知名制药公司在公司出差费用管理方面面临着诸多问题，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等。该公司使用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过合思的平台，该公司的出差费用管理更加规范、高效，解决了一系列痛点问题。 -
软件行业：精准管控出差费用
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置EAI模块打通了与财务系统的数据连接，在公司出差费用管理方面，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业：统一管理出差费用
中国某知名连锁餐饮品牌在公司出差费用管理中，使用合思的合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，使得公司的出差费用管理更加有序。
合思展望：引领企业财务数字化未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，在公司出差费用管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接多系统、强化商城平台化属性和提升企业金融能力等方面持续发展。
以费控管理为抓手，合思可助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思作为头部厂商，凭借其技术实力和市场优势，有望在激烈的市场竞争中持续领先，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在公司出差费用管理领域，将发挥更大的作用。
