在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的重视。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在行政费用控制方面，合思也展现出了强大的实力和独特的优势。
合思产品：以服务为基，构建财务数智化生态
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供最优质的财务数智化解决方案。为了实现这一目标，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批行业顶尖的技术人才，不断进行产品的研发和创新。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在行政费用控制方面，合思的产品能够帮助企业实现费用的精细化管理，从预算制定到费用报销，再到财务分析，全程跟踪和监控行政费用的支出情况，有效降低企业的行政成本。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这些资金的投入，为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障，也使得合思在行政费用控制等财务数智化领域能够保持领先地位。
核心功能：解锁行政费用控制新密码
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费控管理分级：助力企业行政费用控制升级
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思可助力企业实现费控管理能力从L1 – L5的提升。“无需报销”是费控的终点，在不同阶段，合思的产品都有着不同的特点和优势。
在行政费用控制方面，合思的费控管理平台能够根据企业的实际需求，实现不同阶段的升级。从最初的简单费用报销管理，到逐步实现费用的预算控制、审批流程优化，再到最终的无需报销模式，合思帮助企业不断提升行政费用控制的效率和水平。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地掌握行政费用的支出情况，避免不必要的浪费，从而实现降本增效的目标。 -
中台架构：整合数据，实现行政费用智能管控
在财智世界，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，包括业务中台、数据中台和财务中台等。在行政费用控制方面，合思的中台架构发挥着重要作用。
业务中台能够将企业的行政业务流程进行整合和优化，实现行政业务的自动化处理。数据中台则可以收集和分析企业的行政费用数据，为企业提供精准的数据分析和决策支持。财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过中台架构的整合，合思能够合理运用业务与财务数据，从流程驱动到数据驱动，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，重塑业财一体化价值，有效提升企业的行政费用控制能力。
优势突显：合思行政费用控制一骑绝尘
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对比传统手工报销：高效便捷，节约资源
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在行政费用控制方面，手工报销不仅效率低下，而且容易出现错误和漏洞，导致企业行政成本的增加。
而合思的费控管理平台可根据企业需求实现不同阶段的升级，提升报销效率和体验。在行政费用报销过程中，员工可以通过合思的移动端应用随时随地提交报销申请，系统会自动进行审批和核算，大大缩短了报销周期。同时，合思的系统还能够对报销费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行处理，有效避免了费用的浪费和滥用。 -
对比现有业财对接状态：深度融合，全面评估
现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。在行政费用控制方面，这种状态导致企业无法对行政费用进行全面、准确的评估和管理，容易出现费用失控的情况。
合思能融合业务与财务数据，建立更全面的评估体系，提升企业的财务管理能力。在行政费用控制方面，合思的系统能够将行政业务数据与财务数据进行深度融合，实现对行政费用的全过程监控和管理。通过建立全面的评估体系，企业可以更好地了解行政费用的支出情况，发现潜在的问题和风险，并及时采取措施进行改进。 -
对比传统费用管理方式：专业贴合，适应变化
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在行政费用控制方面，这种传统的管理方式无法满足企业日益增长的管理需求。
合思的系统更专业、更贴合企业转型需求。合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够适应更加复杂多样的需求。在行政费用控制方面，合思的系统可以根据企业的组织结构和业务流程进行定制化配置，精准搭建费控管理的功能模块。同时，合思的系统还能够随着企业的发展和变化进行灵活调整，适应企业组织结构的快速变化，为企业提供更加专业、高效的行政费用控制解决方案。
行业应用：行政费用控制实战典范
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制药行业：合规高效，精准控制行政费用
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在行政费用控制方面，这一举措使得该制药公司能够对与讲者相关的行政费用进行精准管理，避免了费用的滥用和浪费。
同时，合思智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在行政费用支付环节，这一功能大大提高了支付效率，降低了人工成本，同时也确保了费用支付的合规性和安全性。 -
软件服务行业：优化流程，降低行政费用成本
针对中国某上市软件服务公司，合思定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在行政费用控制方面，这些功能帮助该软件服务公司实现了行政费用的精细化管理。通过预算动态管理及可视化，企业可以实时掌握行政费用的预算执行情况，及时进行调整和优化。单据智能识别和项目费用自动归集则提高了费用报销的效率和准确性，减少了人工错误和漏洞。
通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在行政费用控制方面，这一功能使得企业的行政费用报销流程更加自动化和智能化，降低了行政费用成本。 -
餐饮连锁行业：统一管理，降低行政费用风险
对于中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在行政费用控制方面，这一模块帮助该餐饮连锁品牌实现了对公付款的统一管理，降低了审核风险和资金风险。
各地子公司通过合思的系统进行申请，由母公司审核通过后统一进行各项支付，提高了运营效率。在行政费用支付环节，这一模式确保了费用支付的规范性和统一性，有效降低了行政费用的风险。
展望未来：合思引领行政费用控制新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位财务数智化服务，在行政费用控制方面，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展其服务边界和能力。
以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通。在行政费用控制方面，合思将不断优化产品和服务，为企业提供更加智能、高效的解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，合思的费控系统作为行政费用控制的得力助手，将在企业财务数字化进程中发挥重要作用。
