在疫情退潮后的当下，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着前所未有的降本增效压力。一方面，企业渴望拓展业务，在市场中占据更大的份额；另一方面，又必须严格控制成本，确保利润空间。在费控及差旅管理方面，企业更是面临着诸多痛点。
差旅订票、发票及单据处理是效率层面的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大难题。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一以及缺乏有效工具等困境。值得注意的是，2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象十分显著，成本控制风险愈发突出，预算与实际对比的差距较大。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛的服务支持。自成立以来，合思已累计融资超 15 亿元人民币，强大的实力确保了为企业提供稳定可靠的服务。通过合思的服务，企业可以更好地进行预算与实际对比，优化财务管理。
核心功能亮点：精细管控，智能高效
预算管控精准发力
在预算管控方面，众多企业积极采取行动。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的平台，企业能够更精准地进行预算与实际对比，及时发现偏差并采取措施调整。
消费标准自动把控
合思的消费标准自动控制功能备受企业青睐。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。这一功能确保了企业的差旅费用在合理范围内，有效降低了成本，使预算与实际对比更加合理。
合力省功能激发动力
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单。员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这一功能不仅降低了企业成本，还提高了员工的积极性，让预算与实际对比更加理想。
流程自动化提效
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。这大大提高了员工报销满意度和财务审核效率，减少了人为错误，使预算与实际对比更加准确。
企业收益：降本增效，提升管理
显著降本成效
合思商城的“合力省”功能在降本方面成效显著。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过这些数据可以看出，合思能够帮助企业有效控制成本，让预算与实际对比更加接近。
高效增效成果
在增效方面，以 L4 级无需报销上市公司案例为例，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。流程自动化实现员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案能够提高企业的运营效率，优化预算与实际对比。
管理提升保障
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过合思 BI 对沉淀的数据深入分析，可探索企业降本增效、风险管理新的途径。这使得企业在管理上更加科学，预算与实际对比更具参考价值。
合规管控护航
合思的解决方案可有效规避发票合规风险，减少违规发票。例如，对发票的开票人、复核和收款人等信息进行严格校验。这确保了企业财务的合规性，让预算与实际对比更加可信。
典型场景：广泛适用，满足需求
员工出差无忧
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票。其供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工无需担心借款、报销问题，提高了出差的便利性，也有利于企业进行预算与实际对比。
财务对账轻松
在财务对账结算场景下，财务月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率，让预算与实际对比更加清晰。
连锁企业差旅优化
对于连锁经营企业差旅场景，企业连锁经营模式下在多地均有门店，差旅需求旺盛。合思商城可与原 TMC 实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，确保差旅活动的顺利进行，优化预算与实际对比。
差旅补贴管理智能
在企业差旅补贴管理场景中，通过流程自动化实现差旅补贴自动计算、送审，提升了员工和财务的体验，也使得差旅补贴的管理更加科学，预算与实际对比更加准确。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
L4 级无需报销上市公司案例
某 L4 级无需报销上市公司曾经面临员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。接入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，在预算与实际对比方面取得了显著改善。
连锁经营上市公司案例
一家连锁经营上市公司接入合思商城后，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。解决了原 TMC 对接供应商有限、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让企业的预算与实际对比更加合理。
合力省案例
某企业在使用合思商城“合力省”功能后，在不额外投入成本的情况下，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，预算与实际对比更加理想。
流程自动化案例
通过合思自动化流程引擎编排、配置差旅补贴自动计算、送审流程，某企业员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，预算与实际对比更加准确。
行动号召：携手合思，开启新征程
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，选择合思构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
已有众多企业通过合思的解决方案获得了显著的收益，如降本增效、提升管理、增强合规等。您的企业也可以加入其中，免费试用合思的解决方案，进一步了解其优势。您可以拨打 400 – 999 – 8293，登录 www.hosecloud.com，与合思团队取得联系，获取专业的服务和支持，开启企业费控及差旅管理的新征程。
