在当前经济环境下，企业在业务拓展与成本控制之间艰难平衡，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票及单据处理等问题，成为企业效率提升路上的“绊脚石”。其中，发票的获取、核对与处理，更是管控的一大痛点。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，效率问题是企业面临的最大难题。“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也反映出企业在超标管控方面压力巨大，尤其是在机票和酒店订单上。同时，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业发票合规性风险日益凸显。
面对这些痛点，企业急需一款智能费用管理工具来破局。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为众多企业的理想之选。
合思解决方案：财务数智化一站式服务
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能费用管理工具合思为企业提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，全面解决企业费控及差旅管理难题。
合思平台具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等，为企业实现高效管理提供了有力支持。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业实现降本增效、可持续发展。
核心功能亮点：智能高效，精准管控
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丰富资源，节省成本
合思商城宛如一个资源宝库，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入国内40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季酒店资源紧张、偏远地区出行困难的情况下，合思商城能轻松解决问题，同时为企业节省出差成本。有了智能费用管理工具合思商城，企业再也不用担心员工的差旅住宿和交通问题。 -
费用标准自动控制
合思支持费用标准自动控制功能，这一功能深受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。智能费用管理工具合思的费用标准自动控制功能，让企业的费用管控更加精准高效。 -
差旅补贴自动化
合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴计算的效率和准确性，让员工的补贴及时到账。智能费用管理工具合思的差旅补贴自动化功能，为企业和员工都带来了便利。 -
多维度分析，洞察深层因素
合思BI支持多维度分析，包括费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等。通过这些分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力依据。智能费用管理工具合思BI的多维度分析功能，让企业的管理更加科学、精准。
企业收益：降本增效，提升满意度
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员工报销效率提升
使用智能费用管理工具合思后，员工报销效率大幅提升。某上市公司员工报销效率提升了300%，连锁经营企业员工满意度达到100%，流程自动化使员工报销满意度提升78%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。 -
财务人力成本降低
财务人力成本也得到了有效降低。某上市公司使用合思后财务人力成本降低50%，连锁经营企业财务部投诉率降低80%，流程自动化使会计审核时间节省71%。智能费用管理工具合思让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了工作效率。 -
企业成本降低
合思商城“合力省”模式为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在享受优质服务的同时，还能降低成本，实现了双赢。 -
企业管理更高效
通过合思BI的多维度分析，企业能够洞察差旅行为，优化差旅标准，实现标准化管理。智能费用管理工具合思让企业的管理更加高效、科学。
典型场景：全方位覆盖，满足多样需求
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员工出差场景
在企业员工出差场景中，智能费用管理工具合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。 -
财务对账场景
合思支持财务月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。智能费用管理工具合思让财务对账变得更加轻松、高效。 -
差旅补贴计算场景
合思流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审。员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审。这一功能让差旅补贴计算更加准确、及时，提高了员工的满意度。 -
降本增效场景
企业可通过合思商城“合力省”模式，员工选择低价酒店、低价机票可获得奖励金。在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。智能费用管理工具合思的“合力省”模式，实现了企业和员工的双赢。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
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某L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用智能费用管理工具合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
某连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。 -
某企业
某企业使用合思商城“合力省”模式，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪和企业差旅成本控制难题。实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
某企业
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字化建设，选择智能费用管理工具合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想解决费控及差旅管理难题，不妨拨打400 – 999 – 8293免费在线体验合思产品，或关注合思官网www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，让智能费用管理工具合思助力您的企业实现高效发展！
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