在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，成为企业发展的绊脚石。
传统财务报销模式下，多系统林立的现象屡见不鲜。许多企业先后自建了多个系统，但这些系统之间缺乏有效的整合，形成了一个个数据孤岛。大量的自研系统让企业陷入了系统壁垒的困境，操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。例如动力源，在传统模式下整体流程复杂，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，严重影响了企业的运营效率。
企业在成本增效、预算管控、费用核算等方面也面临着巨大的挑战。以汉威科技集团为例，作为集团性公司，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
随着企业业务的发展，报销流程繁琐、效率低下的问题愈发凸显。员工体验不佳成为了普遍现象。像派克新材这样高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标情况时有发生，报销流程长、审批慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力倍增。
同时，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，使得数字化转型的效果大打折扣。
在这样的背景下，企业急需一款智能费用管理工具来解决这些痛点，实现财务数字化管理的转型升级。合思推出的智能费用管理工具，正是为满足企业的这一需求而生。
一站式解决方案：全面击破管理痛点
合思的智能费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，有效提升了整体运营效率。
合思的智能费用管理工具还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，满足了企业在财务管理各环节的需求。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，发票智能校验提高了发票识别效率，自动生成凭证无需人工操作，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思打造的无需报销模式更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利，员工的报销体验得到了极大的提升。
核心功能大揭秘：独特价值彰显实力
合思的智能费用管理工具拥有强大的系统集成能力。合思费控支持与多种第三方系统进行标准化对接，通过 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和等企业通过系统集成，提升了整体运营效率，让企业的管理更加高效便捷。
精准的预算管控是合思智能费用管理工具的另一大优势。它可将预算管控前置到提交环节，按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控的有效落地，让企业的资金使用更加合理。
高效的发票管理功能也是合思智能费用管理工具的一大特色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思的发票管理功能，减轻了财务审核压力，让财务管理更加规范。
智能的流程自动化是合思智能费用管理工具的又一亮点。借助 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，实现移动审批，审批流程透明化、线上化，减少了手工填单工作量，提高了报销效率。派克新材、噢易云等企业员工通过移动端审批和 OCR 识别，提升了报销体验，让报销变得更加轻松快捷。
多行业应用：彰显工具广泛适用性
合思的智能费用管理工具在不同行业都有着广泛的应用场景和显著的实际效果。
在制造业，以派克新材为例，应用合思费控 + 银企直连，在个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景中，取得了惊人的成效。报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。合思的智能费用管理工具帮助制造业企业提高了运营效率，降低了成本。
医药行业中，泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联，在个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景中，表现出色。累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。合思的智能费用管理工具为医药行业企业提供了高效的财务管理解决方案。
软件互联网行业，医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，在个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。合思的智能费用管理工具助力软件互联网行业企业实现了财务数字化转型。
零售行业，百胜软件运用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台，在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景中，取得了显著的效果。结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。合思的智能费用管理工具为零售行业企业提供了更加高效的财务管理模式。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都在应用合思产品后取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型迫在眉睫。选择合思的智能费用管理工具，选择“无需报销”解决方案，能够帮助企业优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
现在就行动起来，选择合思的智能费用管理工具，让有限的资源发挥更有效的价值，助力企业在财务数字化的道路上领先一步，实现可持续发展。立即免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
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