预算控制电子工具助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一浪潮中崭露头角，扮演着举足轻重的角色。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力不容小觑。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的飞速发展，企业对于财务数字化管理的需求与日俱增。他们迫切需要更加高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。数电票时代的来临，更是对企业的发票处理、财务核算等方面提出了更高的要求，推动着企业加速财务数字化转型的步伐。

在当前的市场环境中，对于财务数字化产品和服务的竞争日益激烈。企业要想在这场竞争中脱颖而出，就必须选择具有竞争力的解决方案来满足自身需求。越来越多的企业已经意识到，财务数字化转型对于降本增效、合规经营和提升竞争力至关重要，因此纷纷加大了在这方面的投入。预算控制电子工具作为财务数字化管理的重要组成部分，也受到了企业的广泛关注。

痛点分析：传统财务管理的困局

传统企业财务管理存在着诸多问题和痛点。首先，传统财务报销流程繁琐不堪。员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。

其次，企业在发票管理方面面临着验真、查重、认证等难题。一旦出现发票不合规的情况，就会给企业带来税务风险。预算控制电子工具可以有效解决这些问题，提高发票管理的准确性和效率。

再者，财务数据分散在各个系统中，形成了信息孤岛。这导致数据无法实时共享和协同，影响了企业决策的及时性和准确性。企业在资金管理方面也存在付款进度不清晰、应收实收匹配困难等问题，影响了资金的使用效率和安全性。

解决方案整体策略概述：创新驱动的财务变革

合思针对市场痛点提出了一套创新性的整体解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。同时，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。

此外，合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。预算控制电子工具作为合思解决方案的一部分，能够帮助企业更好地控制预算，提高财务管理水平。

核心模块：多元化的财务服务

合思拥有多个核心产品和服务模块，为企业提供全方位的财务支持。
– 合思费控
它是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。预算控制电子工具在合思费控中发挥着重要作用，帮助企业更好地控制费用支出，实现预算目标。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台，合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城，企业可以更好地管理差旅费用，利用预算控制电子工具进行精准的预算控制。
– 合思档案
这是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。预算控制电子工具可以与合思档案相结合，实现财务数据的精准管理和分析。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。预算控制电子工具可以帮助企业在付款环节更好地控制预算，避免超支。

竞争优势：实力铸就的领先地位

合思相对于竞争对手具有诸多优势。在技术实力方面，合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质，保障了数据安全和合规。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，具备强大的技术研发实力，能够不断推出创新的产品和服务，其中预算控制电子工具也在不断升级和优化。

在生态连接方面，合思通过广泛连接的生态，与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等建立合作关系，实现了数据的互联互通和共享。这种生态连接优势使得预算控制电子工具能够更好地与其他系统集成，为企业提供更全面的财务管理解决方案。

在服务能力方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前、售中还是售后，合思都能为客户提供全方位的支持，确保预算控制电子工具能够在企业中得到有效应用。

成功案例：见证实力的真实写照

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。预算控制电子工具帮助动力源更好地控制费用支出，实现了预算的精准管理。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。预算控制电子工具在徐福记的差旅费用管理中发挥了重要作用，使得企业能够更好地控制差旅预算。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规100%。预算控制电子工具与合思档案的结合，帮助中交水运规划设计院有限公司实现了财务数据的高效管理和预算的有效控制。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，在降本增效、合规经营等方面取得了显著成效，预算控制电子工具也为这些企业的财务管理提供了有力支持。

服务体系：全程相伴的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。
– 售前服务
为客户提供免费体验合思产品的机会，让客户了解产品的功能和优势。同时，为客户提供专业的咨询和解决方案建议，帮助客户选择最适合自己的预算控制电子工具。
– 售中服务
通过直营服务网络和合作伙伴，为客户提供及时、高效的实施和部署服务，确保产品能够顺利上线和使用。在这个过程中，合思的专业团队会根据企业的实际需求，对预算控制电子工具进行定制化配置，确保其能够与企业的财务管理流程完美结合。
– 售后服务
为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。定期对客户进行回访和优化服务，不断提升客户的使用体验。此外，合思还通过财税咨询平台为客户提供前沿资讯、培训和工具，帮助客户提升财务管理水平，更好地运用预算控制电子工具。

结尾：展望未来，共创辉煌

合思在企业财务数字化转型中具有重要的价值和作用。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思有望在企业财务数字化领域取得更大的发展和成就。如果您想体验预算控制电子工具带来的便捷财务管理，不妨免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程。