合思助力企业攻克电子凭证管理难题，优化出差费用预算

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理正面临着重重痛点与挑战。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽迈向全面数字化应用，但仍存在诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，这不仅难以控制合规风险，还使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大，这些问题都亟待解决。

面对这些难题，合思为企业带来了全面而有效的解决方案。

合思：财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思的使命是助力企业实现财务数智化转型，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管理工具箱，为企业提供了全方位的财务管理支持，有效优化出差费用预算。
– 差旅申请高效便捷
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还让出差费用预算的申请流程更加规范和透明。
– 商旅订购一站式服务
平台支持商旅线上订购，涵盖机票、酒店等预订服务。员工可以在一个平台上完成所有的商务旅行安排，无需在多个网站之间切换，大大提高了出行效率，同时也有助于企业更好地控制出差费用预算。
– 发票采集精准高效
具备先进的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，提高了工作效率，还能确保发票信息的准确性，为出差费用预算的核算提供可靠依据。
– 档案归档妥善有序
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过对出差费用相关档案的有效管理，企业可以更好地掌握费用支出情况，为预算的制定和调整提供有力支持。

合思产品：推动电子凭证数字化转型的创新引擎

合思在推动电子凭证数字化转型方面具有独特的优势和创新亮点。
– 全场景覆盖无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业员工都无需再进行繁琐的报销流程，这不仅提高了员工的工作体验，还能有效控制出差费用预算。
– 电子凭证归档效率提升
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新举措有利于优化业务流程，完善配套措施，进一步提升财务处理效率，为企业的出差费用预算管理提供更有力的支持。
– 报销数字化转型趋势印证
合思费控抽样企业的报销单量呈现井喷式增长，2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + 。这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台能够满足企业数字化转型的需求，帮助企业更好地管理出差费用预算。
– 迈向高级无需报销级别
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，为企业的出差费用预算管理带来全新的变革。

合思产品优势：多维度为企业创造价值

合思产品具有多方面的优势，能够为企业在出差费用预算管理等方面带来显著的价值。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒，使得企业在出差费用预算管理等方面能够获取更全面、准确的信息，做出更科学的决策。
– 定制化服务方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在出差费用预算管理方面可能有不同的需求和侧重点，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更贴合实际的财务管理支持。
– 专业客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从免费试用、持续更新升级到丰富的培训资源，确保客户能够顺利使用和发挥产品的最大价值。在出差费用预算管理过程中，客户遇到任何问题都能得到及时的帮助和支持。
– 合法安全与社会责任
合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。同时，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，具有良好的社会责任感。这不仅为企业提供了一个安全可靠的财务管理环境，也符合企业可持续发展的战略需求。

合思产品：广泛适用的财务管理方案

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、希望提升财务管理效率和降低成本的企业。在出差费用预算管理方面，合思产品具有广泛的应用场景。
企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节，如企业员工的差旅申请、商旅订购、发票采集、报销审核、资金结算等业务流程，均可通过合思平台实现高效管理。无论是大型企业还是中小企业，都能通过合思产品优化出差费用预算管理，提高财务管理水平。

合思成功案例：实力见证的最佳证明

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
– 某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅优化了企业的出差费用预算，还提高了企业的整体运营效率。
– 某公司采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在出差费用预算管理方面，企业能够更加精准地控制费用支出，提高资金使用效率。
– 某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的出差费用预算管理提供了有力保障。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这一案例充分展示了合思产品在电子凭证管理和出差费用预算管理方面的强大实力。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和丰富的成功案例，能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题，优化出差费用预算，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

在电子凭证数字化转型的必然趋势和国家政策的推动下，企业应积极行动起来，选择合思的解决方案。合思提供免费试用和灵活定价模式，并有专业的客户成功团队为企业提供全方位服务保障，让企业能够放心使用和体验合思产品带来的价值。

如果您的企业也希望提升财务管理效率，优化出差费用预算，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，加入合思的数字化转型行列，共同开创财务数智化的美好未来，现在就可以免费试用合思的产品，开启高效财务管理之旅。