探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数字化转型

探索高效费用控制方法,合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛现象严重,业财难以深度融合,费用控制与合规管理困难重重,导致管理成本居高不下,效率却十分低下,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要自行垫资、开票、打印,而财务人员入账归档更是耗时长久,还存在数据安全和合规风险。此外,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以攻克,进、销项发票管理困难,极大地影响了企业的常态化运营。不同行业的企业在财务收支管理方面也有着各自独特的特点和痛点,却缺乏匹配度高的解决方案。

面对这些难题,北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品,无疑是企业的救星,为企业提供了有效的费用控制方法。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,实力雄厚。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,也证明了合思的费用控制方法是行之有效的。

使命愿景:让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让有限更有效”,通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业释放双手,挖掘收益洼地,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思以“HOSE”为品牌理念,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这种理念贯穿于合思的产品之中,为企业提供了高效的费用控制方法。

多元模块:构筑全面财务管控体系

  • 合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它为企业提供了一套完整的费用控制方法,从费用产生的源头开始进行管控,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。通过合思商城,企业可以在差旅管理方面实现费用的有效控制,选择最优的消费方案。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它为企业提供了一种高效的费用控制方法,通过电子化管理,减少了人力和物力的消耗。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。这一模块为企业提供了有效的费用控制方法,确保企业在对公业务中的费用支出合理、合规。

功能亮点:创新驱动的费用控制之道

  • 无需报销解决方案:智能风控与自动处理
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种创新的费用控制方法,大大提高了费用管理的效率和准确性。

  • 连接型采购管理平台:集成信息与合理规划
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这为企业在采购环节提供了有效的费用控制方法,避免了不必要的费用支出。

  • 智能化分析平台:多样模型与精准预警
    智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过这一平台,企业可以及时发现费用管理中的问题,采取有效的费用控制方法进行调整。

  • 开放应用商店:丰富场景与无缝对接
    开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用,丰富场景模板,一键安装使用,与消费平台、业务系统等无缝对接,数据互联。这为企业提供了更多的费用控制方法选择,满足不同企业的需求。

显著优势:全方位提升企业财务管理效能

合思产品具有显著的优势,能够为企业提供高效的费用控制方法。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。

合思产品极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

目标用户与应用场景:精准适配满足多样需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等,为不同角色提供不同的价值和服务。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这表明合思的费用控制方法适用于不同类型和规模的企业。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。这充分证明了合思的费用控制方法在实际应用中的有效性。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这说明合思的费用控制方法在差旅管理方面能够为企业带来显著的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思在档案管理方面的费用控制方法能够为企业节省大量的成本。

综上所述,合思的财务数智化产品能够帮助企业解决财务数字化管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为不同行业、不同发展阶段的企业提供了专属的财务收支管理解决方案,也就是高效的费用控制方法。

如果您的企业也想探索更有效的费用控制方法,实现财务数字化转型,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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