在国家大力推进电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一场深刻的财务变革正在悄然上演。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景和时代趋势下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和创新的理念，在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其核心产品——财务收支管理平台，为企业提供了强大的企业费用管理工具，帮助企业挖出更多净利润。
全功能财务平台：企业费用管理的智慧之选
合思的财务收支管理平台，是一款功能强大的企业费用管理工具。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在差旅管理方面，平台具有差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，员工使用易商卡线下消费也可实现无纸化报销。这一系列功能，大大提高了差旅管理的效率，让员工的差旅出行更加便捷。
发票采集功能也是该平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动；还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这些功能的结合，使得企业的费用管理更加规范、高效。
对比传统与对手：合思企业费用管理工具优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思的企业费用管理工具具有显著优势。传统报销模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
与其他可能的竞争对手相比，合思的企业费用管理工具也具有独特的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
真实案例见证：合思企业费用管理工具成效显著
合思的企业费用管理工具在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅管理方面存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯等问题；在会计档案管理方面，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理低价值机械性工作多、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思展望：推动财务数智化转型的未来之星
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为众多企业提供了优秀的企业费用管理工具，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数智化领域发挥了重要作用。
随着国家对电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续紧跟政策动向，不断升级产品功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化服务，助力企业更好地适应数字化时代的发展需求。同时，合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与更多企业合作，共同推动行业的进步和发展。
此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，在实现自身发展的同时，为社会的可持续发展做出贡献。
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