在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利增长速度放缓，利润空间也在不断被压缩。此时，绝大多数企业都陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多的净利润，就需要从“省”和“赚”两个方面着手。控制差旅费用、提高经营效率无疑是关键所在。为了帮助企业解决这一难题，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一套全面的财务费用控制解决方案。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务费用控制提供了有力的支持。
差旅管控全景方案：一站式破解企业难题
合思针对企业差旅管控难题，推出了一套全面且具有创新性的整体解决方案。该方案以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”为核心，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程的数智化差旅管理。
在“用”的方面，合思的方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供有力的支持。合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应和帮助。在“管”的方面，合思的方案不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。从差旅申请的审批，到费用的结算和报销，每个环节都在严格的管控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。
核心功能大揭秘：开启差旅管控新优势
合思解决方案的核心功能为企业的财务费用控制带来了诸多优势。
智能差标功能是合思的一大亮点。它可以实现区县级差标管控和淡旺季差标管控，避免了“一刀切”的差标管控方式导致的差旅成本支出不合理问题。通过根据不同地区和不同季节制定合理的差标，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
“合力省”差旅节省奖励计划更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还提高了员工的满意度和忠诚度。
BI差旅风控系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这帮助企业有效控制成本，预防风险，确保企业的差旅费用支出在合理范围内。
AI智能审批、AI智能推荐助手等功能也为企业的差旅管理带来了极大的便利。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅提升了员工的体验，还加强了企业对差旅成本的控制与管理。
实际案例见证：合思方案成效显著
实际案例是检验解决方案效果的最佳方式，合思的解决方案在不同的应用场景中都取得了显著的成效。
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的系统，企业能够及时发现和纠正差旅管理中的问题，有效控制差旅成本。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，帮助企业在业务拓展的同时，实现差旅成本的有效控制。
自2023年7月合思正式发布合力省项目以来，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
合思易商卡帮助企业解决了线下差旅费用管控难题。通过将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码在“能扫码”的消费场景里实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，实现精准识别、节省成本、提升效率。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在财务费用控制方面，合思具有前瞻性的优势。它前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想提升企业的财务费用控制水平，不妨抓住机遇，选择合思的解决方案，实现差旅管控的智控，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。
