在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进阶过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。而处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统以进行精细化管理的需求也日益迫切。在费用控制方面,从长远来看,费控报销最终将迈向“无需报销”的理想境界。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润,在企业财务数字化的浪潮中崭露头角。
合思财务数智化:全方位服务领航者
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。合思的财务数智化产品和服务,无疑为企业提供了一款强大的费用控制工具,帮助企业在财务管理上实现了质的飞跃。
“无需报销”:费控管理平台的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,费控管理能力的提升过程实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”作为企业未来费控管理的终极目标,具有以“事前管理”为特点的强内控机制、以员工“无感知”为特点的报销体验以及以智能化为特点的全链路管理流程等显著特征。
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L3初级无需报销:消费纳入费控新起点
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,这使得企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商进行对接,员工在多数消费场景下无需自行垫资,也无需费心管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均能实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段,合思的费用控制工具让企业在费用管理上迈出了重要的一步。 -
L4中级无需报销:聚合商城开启效率飞升
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上实现了统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在预算、消费、报销、对账和报表等全维度实现了效率的飞升。系统自动化能力的提升,极大地释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力。合思的费用控制工具进一步优化了企业的费控管理流程。 -
L5高级无需报销:全场景智能化新高度
L5高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的费用控制工具在这一阶段展现出了强大的优势,为企业提供了更加智能化、高效化的费控解决方案。
对比传统:合思“无需报销”优势尽显
在传统的费控管理方式中,存在着诸多痛点。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且没有相关系统辅助。报销流程冗长且复杂,投入高、效率低,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。
费控管理L2阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程从线下搬到线上。但仍然存在较多问题,比如企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。
而合思的“无需报销”解决方案则能够有效解决这些传统报销方式的痛点。它可以实现从前端消费场景无需开票,系统自动提交申请,到全场景无需垫资,自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。系统还能智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
以数据赋能企业财务数字化转型,合思的平台实现了从流程驱动到数据驱动的转变。它可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。合思的费用控制工具无疑是企业摆脱传统费控困境的最佳选择。
行业案例:合思费控管理平台的实战检验
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医药行业:合规运营与效率提升
中国某知名制药公司在发展过程中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的费用控制工具,该企业满足了合规需求,提高了运营效率。 -
软件行业:审批效率与成本削减
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的费用控制工具帮助该企业提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:风险控制与审核提速
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。合思的费用控制工具降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理的得力助手。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思有望在这一趋势下不断发展创新,以费控管理为有力抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通。其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
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