在企业的运营发展进程中，财务数字化转型已然成为了关键的发展趋势。然而，众多企业在这一转型之路上却遭遇了重重痛点与挑战。
企业的费用支出管理宛如一团乱麻，出差费用预算的把控便是其中极为棘手的一环。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累了企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。在过去那种较为粗放的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化，财务与业务环节相互割裂，这成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
尽管电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但目前企业一般依靠纯手工或借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。在出差费用预算管理方面，这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业的财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系来应对出差费用预算等费用管理的难题。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家实力非凡的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，能够及时响应客户的需求，为企业的财务数智化转型提供全方位的保障。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决企业在出差费用预算等方面的管理难题。
使命愿景：让有限更有效
合思的产品肩负着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
在企业的财务数字化转型之路上，合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。尤其是在出差费用预算管理方面，通过精准的费用控制和数据分析，帮助企业合理规划预算，提高资金使用效率，实现财务数字化转型的目标。
核心模块：构建完善管理体系
- 聚合商旅：规范出差消费
合思的聚合商旅模块为企业提供酒店、交通、餐饮等集中订购服务。在出差费用预算的框架下，实现消费规范化和服务标准化。企业可以根据自身的预算安排，为员工提供合适的消费选择，避免不必要的费用支出，让出差费用得到有效控制。 - 费控报销：实时监控预算
费控报销模块涵盖了费用申请、审批、报销等流程管理。在员工进行出差费用相关的消费时，系统可根据预算及消费标准实时预警或控制。例如，当员工的出差费用接近或超出预算时，系统会及时提醒，确保出差费用预算得到严格执行。 - 收付款管理：提升支付效率
收付款管理模块实现了银企直连，一键支付。在处理出差费用报销等款项时，能够提高支付效率，降低资金风险。企业可以更加便捷地完成费用支付，同时保障资金的安全，让出差费用的结算更加顺畅。 - 财务收支经营分析：赋能决策制定
财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表。在出差费用预算管理方面，通过对出差费用数据的深入分析，为企业的业务决策提供有力支持。企业可以根据分析结果，优化出差费用预算的制定和管理策略。
功能亮点：创新引领变革
- 无需报销：提升员工体验
合思的无需报销功能实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。对于员工的出差费用，员工无需垫资、开具和保存票据，极大提升了报销体验。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的准确性和及时性，让出差费用的管理更加高效。 - 广泛连接的生态：无缝对接系统
合思拥有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业在进行出差费用预算管理时，可以根据自身的使用基础，灵活选择对接系统，实现数据的无缝流通和共享，提高管理的协同性。 - 智能工具赋能：实现自动化管理
智能工具如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。在出差费用预算管理中，能够实现自动申请、预算管理、消费推荐等功能。例如，财务机器人可以根据企业的出差费用预算和历史数据，为员工提供合理的消费建议，帮助企业更好地控制费用。 - 场景定义能力：定制解决方案
合思具备强大的场景定义能力，能够适应不同行业、不同企业的复杂多样需求。在出差费用预算管理方面，为企业定制化提供解决方案。无论是大型企业还是中小企业，无论是何种行业，都能根据自身的特点和需求，获得最适合的出差费用预算管理方案。
优势凸显：超越同行之选
- 技术实力：数字化领先
合思拥有自主研发的核心技术，不断强化数字化水平。通过叠加大数据、AI及RPA技术，在出差费用预算管理方面实现了更加精准的数据分析和智能决策。先进的技术保障了系统的稳定性和高效性，让企业能够更好地应对复杂的费用管理挑战。 - 服务网络：响应及时高效
合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。当企业在出差费用预算管理过程中遇到问题时，能够及时获得专业的服务和支持。这种及时响应的服务网络，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。 - 融资优势：研发升级保障
累计融资超15亿元人民币，为合思产品的持续研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在出差费用预算管理领域，合思能够不断投入资源进行技术创新和功能优化，为企业提供更先进、更完善的解决方案。 - 成功案例丰富：验证产品可靠
合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。这些案例充分证明了产品在出差费用预算管理等方面的可靠性和有效性。企业可以借鉴这些成功案例，更好地运用合思的产品进行自身的费用管理。
目标用户与应用场景：精准适配
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求和面临财税合规压力的企业。在不同的应用场景中，合思的产品都能发挥重要作用。
1. 医药行业：合规高效管理
在医药行业，出差活动频繁，对费用合规性要求极高。合思的产品能够满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。通过合理的出差费用预算管理，确保费用支出符合相关规定，同时提高报销流程的速度，让企业的财务管理更加规范。
2. 软件行业：数据连接清晰
软件行业项目制特点明显，出差费用预算管理需要厘清项目制费用归集和结算。合思的产品能够打通数据连接，实现项目费用的精准管理。企业可以根据项目需求合理安排出差费用预算，提高资金使用效率。
3. 连锁经营行业：整合财务数据
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思的产品可以解决这些难题，通过有效的出差费用预算管理，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险，提高运营效率。
成功案例：见证卓越价值
- 某知名制药公司
中国某知名制药公司选择了合思的产品。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在出差费用管理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了报销和支付效率，降低了合规风险。公司的出差费用预算得到了有效控制，财务管理更加规范。 - 某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司使用合思的产品后，获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在出差费用预算管理上，打通了与财务系统的数据连接，提高了员工报销审批效率，削减了运维成本。公司能够更加精准地制定和执行出差费用预算，提高了资金使用效率。 - 某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的产品，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。在出差费用管理方面，实现了报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。品牌的出差费用预算管理更加科学合理，财务数据更加清晰准确。
携手合思，开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战，尤其是在出差费用预算管理方面表现卓越。通过精准的预算控制、高效的报销流程和深入的数据分析，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。如果你也想解决企业出差费用预算管理的难题，实现财务数字化转型，不妨现在就免费试用合思的产品，让我们携手共进，迈向财务数字化的新未来。
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