在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这给连锁零售企业带来了前所未有的压力。传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前显得捉襟见肘，大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低。
与此同时，企业越来越意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代，连锁零售企业需要从粗放式增长模式向精细化增长模式转变，注重各环节的增长效率和管理效能提升。而公司出差费用管理作为企业成本控制的重要一环，也需要更高效的解决方案。
合思全流程方案精准适配连锁零售
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案全面且具有针对性，能有效赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。
此解决方案实现了多角色提效，让业务终端和运营中台的各个角色能够更专注于业务开展。同时，它还能高效采集业财数据，使企业及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，帮助企业挖出隐藏的净利润。
方案涵盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等场景的数据采集。在费用处理方面，包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；数据分析提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等，并通过BI呈现数据。这一系列功能对于公司出差费用管理也有着重要的支持作用，能够更精准地核算和控制出差费用。
合思功能亮点引领财务数智创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人提供服务，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业财务人员解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。在公司出差费用管理方面，无需报销模式大大简化了出差费用的处理流程，提高了效率。
合思付款·银企直联·自动记账功能强大，实现了发票与订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这使得公司出差费用的支付和记账更加快捷准确。
合思AI风控助手可检测异常情况，例如在出差过程中，能够检测到行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，为公司出差费用管理提供了有效的风险防控。
合思方案助力企业显著收益提升
采用合思的解决方案，连锁零售企业能够获得显著的收益。在成本节约方面，财务数字化为企业带来了可观的经济效益。比如，鸣鸣很忙通过财务数字化为企业年节约成本5000万，极物思维通过数据分析1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在公司出差费用管理上，也能通过更合理的费用控制和流程优化，降低出差成本。
在效率提升方面，合思方案大幅提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例，其月均17000 + 笔费用，1500 + 费用承担部门，1800 + 报销人员，使用合思后财务部人效提升200%。同时，单据时效和报表产出时效也显著缩短，可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。这对于及时掌握公司出差费用情况，做出合理决策具有重要意义。
此外，合思方案帮助企业实现数据驱动决策，使企业能够更科学地制定策略。烤匠通过财务精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作；可孚医疗通过日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。在公司出差费用管理中，也能通过数据分析，制定更合理的出差费用标准和预算。
合思方案覆盖连锁零售典型场景
合思的解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的适用性。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节。例如在选址时的市内用车、差旅出行，装修时的合同管理、付款管理等。在这些过程中，公司出差费用管理也贯穿其中，合思方案能够对出差相关费用进行有效的管理和核算。
全域营销ROI提升场景下，企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到合作信息。这对于涉及出差进行营销活动的费用管理也提供了便利，能够实时掌握出差营销费用的使用情况。
连锁零售企业的报销场景中，合思方案也发挥了重要作用。鸣鸣很忙解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题；烤匠释放了店长精力，提高门店人效，专设“门店报销体验优化小组”。这些都体现了合思在公司出差费用管理方面的优势，能够优化报销流程，提高报销效率。
商品精细化运营场景里，可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型，核算每个SKU的利润，制定合理的增长策略。虽然这看似与公司出差费用管理没有直接关联，但通过整体的精细化运营，能够间接影响出差费用的规划和使用，使出差资源更合理地分配。
合思客户案例彰显方案卓越成效
合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。
鸣鸣很忙旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频出差与报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。实现了业内首屈一指的高周转率，采购成本同比降低30%。在公司出差费用管理方面，也让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，坚持走直营连锁的路。使用合思费控、银企直联、合思档案等工具后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这对于公司出差费用的支付和核算效率提升明显。
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品，将店长要做的事情通过最简化的流程规范，释放店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中。财务团队通过精细化经营分析，优化经营策略，指导业务动作。在公司出差费用管理上，也使得出差相关事务更加简洁高效。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI，搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，更游刃有余操盘全网营销策略。这也有助于在公司出差费用管理中，根据业务利润情况合理安排出差活动。
财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路，企业应积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思为连锁零售业提供了全流程的解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
如果您是连锁零售企业，想要提升公司出差费用管理效率，实现降本增效和可持续发展，不妨抓住机遇，积极采用合思的财务数智化解决方案。您可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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