在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业一方面需要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验。传统的强硬压缩差标等方式会影响运营效率，显然不可取，因此企业急需科学的解决方案。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，向企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
全景式解决方案：打造差旅管理新生态
合思为企业提供了一套全面的差旅管控解决方案，涵盖了模式、服务等多个方面。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。在预算与实际对比方面，合思的解决方案能够让企业更加清晰地了解差旅费用的使用情况，从而更好地进行成本控制。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
2024年起，合思将陆续推出一系列智能化功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了预订效率，还能帮助企业在预算与实际对比中，选择更符合预算的出行方案。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”也颇具吸引力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划既鼓励了员工节省差旅费用，又能在预算与实际对比中体现出明显的成本节约效果。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，在预算与实际对比中，让企业的费用支出更加透明和可控。
企业收益剖析：降本增效成果显著
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在奖励机制的激励下，能够更加理智地花公司的钱，在预算与实际对比中，实现了差旅费用的有效控制。
应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能够发现大量员工违规情况，避免企业损失，帮助企业有效控制成本。在预算与实际对比中，能够及时发现预算执行过程中的偏差，并采取相应的措施进行调整。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在预算与实际对比中，这些成本的降低和效率的提升，都为企业带来了实实在在的收益。
合思无需报销的解决方案让员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还能在预算与实际对比中，减少因报销流程繁琐而导致的成本浪费。
多场景应用：彰显解决方案适应性
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型，合思科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。在预算与实际对比中，能够更好地适应不同地区的消费差异，实现精准的成本控制。
在出海业务场景中，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，配备7*24小时中英文客服支持，满足企业海外差旅需求。在预算与实际对比中，能够为企业提供更全面的海外差旅成本分析，帮助企业合理安排预算。
在线下消费场景中，合思易商卡解决了企业线下差旅费用管控难题，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。在预算与实际对比中，让企业对线下差旅费用的支出一目了然，便于进行成本核算和控制。
在数电票时代场景中，合思的电子会计档案管理系统能适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。在预算与实际对比中，能够为企业提供更准确的财务数据，帮助企业制定更加合理的预算计划。
客户成功案例：见证解决方案实力
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在预算与实际对比中，企业能够及时发现问题并采取措施，避免了进一步的损失。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在预算与实际对比中，体现了合思解决方案在下沉市场场景中的有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在预算与实际对比中，清晰地展示了差旅节省奖励计划对企业成本控制的积极作用。
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，体现了电子会计档案在企业中的应用越来越广泛且受认可。在预算与实际对比中，电子会计档案带来的成本降低和效率提升，吸引了越来越多的企业选择合思。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业可以放心选择合思的解决方案。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
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