在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，实现经济社会的绿色化与低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。为了突破这些困境，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司展开联合研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化与低碳化的协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台——合思费控系统，助力企业挖掘更多净利润。在电子凭证数字化转型的时代背景下，合思费控系统应运而生，成为企业应对挑战的有力武器。
合思费控系统：中小企业财务数智化的贴心伙伴
合思费控系统是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其核心目标在于简化繁琐的报销流程，提升财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松便捷。
该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思费控系统始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了专业的研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费控系统，借助其强大的功能实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思费控系统就像企业财务的贴心管家，为企业的发展保驾护航。
合思费控系统核心功能与技术优势揭秘
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能和先进的技术优势，这些优势使其在市场上脱颖而出，成为企业财务管理的得力助手。
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差旅管理便捷高效
合思费控系统的差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，员工可以轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。 -
发票处理精准无误
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能使系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加规范和严谨。 -
集成协同能力卓越
合思费控系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，系统还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。 -
数据安全与定制服务
在数据安全方面，合思费控系统采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，系统还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。
合思费控系统：对比传统报销方式优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思费控系统具有显著的优势，能够有效解决传统报销方式存在的诸多问题。
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电子凭证全流程自动化管理
传统报销方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思费控系统借助信息化管理，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和风险，确保了财务数据的准确性和完整性。 -
无需报销，提升业财协同效率
大部分企业在报销时仍采用员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统流程，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。合思费控系统的“无需报销”解决方案可实现员工因公消费无需垫资、无需报销，大大提高了业财协同效率，让企业的财务管理更加流畅。 -
电子化会计档案管理高效便捷
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理查找易出错、占用物理空间大等问题。合思费控系统全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。 -
专业度高，打造全新报销体验
相比部分企业使用的自研费控系统存在的无法融合发票验真能力等“硬伤”，合思费控系统专业度高，能打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让企业的报销流程更加轻松愉快。
合思费控系统应用案例：见证实际成效
合思费控系统在不同企业的实际应用中取得了显著的成效，以下是一些具体案例。
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国民经典零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思费控系统无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
业务量大企业的效率提升之旅
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思费控系统合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌企业的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思费控系统无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。 -
世界500强旗下教育服务品牌企业的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思费控系统全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思费控系统：开启电子凭证数字化转型新篇章
合思费控系统凭借其强大的功能、先进的技术和显著的成效，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。其提供的全方位财务数智化服务在多个实际案例中得到了充分验证，展现出了巨大的价值和潜力。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。在数电票和智能化时代的浪潮中，电子凭证数字化转型必将推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，将更有利于推动企业内外数据共享。
合思费控系统将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
