在当前经济环境下，2023 年企业在差旅及费控管理方面遭遇重重困境。差旅订票、发票与单据处理效率极为低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势显著，以往的“事后控制”策略已难以满足需求，控制策略亟需向“事前或事中”前置管控转变。
企业一边要拓展业务，一边要控制成本，降本增效的压力空前巨大。自疫情退潮后，人均商务消费金额迅速升高并稳定在高位，2023 年前 7 个月环比涨幅超过 50%，超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量。
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两项反馈占比合计达 54.51%。同时，企业在费用分析层面也存在数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。发票层面的合规性风险愈发突出，2023 年 1 – 7 月发票合规风险同环比增幅均明显高于发票张数，在关键岗位人员“不相容”设置、票据连号、发票抬头、电子发票查验等方面问题频出。
面对这些难题，合思的预算控制电子工具提供了有效的解决方案。
综合方案：打造财务数智化蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业开展数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过这些举措，企业能够实现降本增效和可持续发展。
合思支持企业运用数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，并通过数据挖掘为企业赋能。同时，合思强调员工参与对于降本增效和提升流程效率的重要性。其解决方案覆盖了从消费环节的降本策略到财务核算、数据分析等多个方面，全面提升企业的费控及差旅管理水平。
功能亮点：预算控制电子工具优势尽显
- 强大预算管控
预算管控是合思预算控制电子工具的一大亮点。2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。 - 消费标准自动控制
消费标准自动控制功能在合思平台得到普遍开启。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准。 - 合思商城福利政策
合思商城推出“合力省”福利政策。企业签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，以消费红包形式发放。 - 流程自动化
在流程自动化方面，预算控制电子工具通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则、时点和条件，实现差旅补贴自动计算、报销单生成并送审等功能。
企业收益：多方共赢效果显著
- 员工层面
员工使用合思的预算控制电子工具，报销效率大幅提升。如 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了 300%。出差体验也得到改善，员工可免垫资消费，即使在偏远地区也能便捷出行。合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行难的问题。此外，员工还能获得“合力省”红包补贴，增加了出差的动力。 - 财务层面
财务部门使用该工具后，人力成本降低。同样在 L4 级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了 50%。对账效率提高，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务二次人工整理和解释、处理投诉的时间。同时，合规风险降低，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。 - 企业管理层面
企业管理方面，能够实时掌握业务数据，通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。降本增效效果显著，如合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。 - 企业运营效率
企业运营效率也得到提升。通过数字化和自动化手段，减少了不必要的作业，如单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等，提高了各环节的效率。
典型场景：精准适配企业需求
- 大型连锁企业场景
大型连锁企业，如某连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，员工出差频次多。原 TMC 供应商存在资源有限、体验不佳等问题。合思的预算控制电子工具无缝接入原 TMC，实现资源互补，解决了旺季订房难、偏远地区出行不便等问题，提升了员工满意度和财务对账效率。 - 上市公司及高端制造企业场景
上市公司及高端制造企业，如 L4 级无需报销上市公司，面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。合思费控及相关解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，提高了员工报销和财务核算效率，为管理决策提供了数据支持。 - 企业差旅补贴管理场景
在企业差旅补贴管理场景中，通过合思流程自动化引擎，实现了差旅补贴自动计算、报销单生成和送审，提高了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。 - 企业数字化差旅管理场景
对于员工数千名、月均差旅 GMV 较高且出差城市分散的企业，使用合思商城打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，解决了员工垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。
成功案例：实践验证卓越价值
- L4 级无需报销上市公司案例
L4 级无需报销上市公司与合思合作后，借助预算控制电子工具实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，老板能实时掌握业务数据，告别了企业费控“盲盒”模式。客户评价与合思合作“有求必应、一拍即合”。 - 某连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司接入合思商城与原 TMC 实现 1 + 1>2 的智慧商旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%，合思商城为员工提供更丰富资源选择，实现了更降本的出行和更丝滑的体验。 - 消费即省钱案例
某企业上线合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，实现了企业降本增效和员工激励的双赢。 - 流程自动化案例
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需要通过数字化建设提升竞争力，合思的预算控制电子工具是切实可行的选择。众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的收益，如提升效率、降低成本、增强合规性等，您的企业也可以加入其中。合思拥有专业的服务团队和广泛的合作伙伴网络，能为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，免费试用合思的预算控制电子工具，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
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