在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如置身于一片充满挑战与机遇的汪洋大海。财务数智化转型,已然成为企业提升自身竞争力、驶向可持续发展彼岸的关键航标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的舵手,帮助企业在复杂的财务海洋中挖出更多净利润。
时代浪潮下的财务变革
近年来,信息技术的飞速发展如同一股强劲的东风,推动着企业数字化转型成为全球发展的大势所趋。财务数智化作为企业数字化转型这幅宏伟画卷中的重要篇章,有着不可替代的地位。它就像一位神奇的魔法师,能够实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化,让企业的财务管理水平和核心竞争力得到质的飞跃。
在市场竞争日益白热化的当下,企业急需更加高效、精准的财务管理之剑来披荆斩棘。财务数智化正是这把利剑,它可以帮助企业实时洞察财务状况,像一位睿智的管家优化资源配置,降低成本,提高效益,从而在激烈的市场竞争中稳占鳌头。而合思费用控制工具,就是企业在这场财务变革中不可或缺的得力助手。
传统财务痛点大揭秘
许多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就拿某科技公司来说,2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,整体流程却如同迷宫一般复杂,系统壁垒高筑,多系统操作体验如同在荆棘中前行,手工录入合规难如登天。系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司在财务数字化方面同样面临诸多痛点。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。合思费用控制工具,正是为解决这些痛点而生。
合思破局之整体策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思就像一位技艺高超的工匠,通过系统集成、数据互通等方式,巧妙地打破企业内部的系统壁垒,让业务流程实现自动化和数字化。同时,合思费用控制工具还提供灵活的费用管控和预算管理功能,如同一位精准的导航员,帮助企业实现精细化管理和成本控制。
核心模块:智慧财务的强大引擎
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费控模块:发票管理的智能卫士
合思费用控制工具的费控模块,如同一位神通广大的收纳师,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作起来更加便捷,采集后的电子化发票就像整齐排列的书籍,更易保存和查询。它还能最大限度规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,让企业的发票管理井井有条。 -
商城模块:差旅出行的贴心助手
合思商城就像一个汇聚海量资源的超级市场,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且由于合规性费控规则已前置,员工预订的条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率,让差旅出行变得轻松愉快。 -
BI模块:决策分析的智慧参谋
合思BI模块如同一位睿智的军师,可以通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。它辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,为企业的发展提供有力的支持。
合思独特竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。它就像一棵根深叶茂的大树,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
SaaS软件相对传统OA有着独特的优势,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费用控制工具凭借这些优势,在市场中脱颖而出。
成功案例见证价值
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科技企业的转型蜕变
某科技公司使用合思费用控制工具,搭配合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成功实现了财务数智化转型的华丽转身。 -
集团企业的高效管控
某集团公司应用合思费用控制工具,结合合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让集团财务管控更加高效。 -
制造企业的效率飞跃
某制造企业采用合思费用控制工具和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,极大地提高了企业的运营效率。
优质服务体系保驾护航
合思在项目实施过程中,为客户配备专业的项目经理,全程跟进项目进度。就像一位忠诚的伙伴,在项目推进过程中,无论遇到多大的困难,都始终与客户并肩作战。例如,在某集团公司的财务数字化支付项目(一期)中,合思项目经理在疫情影响的大环境下,始终坚持在项目现场,与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难,保证了项目的顺利上线。
合思还为客户提供持续的系统运维和技术支持服务,确保系统的稳定运行和功能的不断优化。同时,及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的售后服务,让客户无后顾之忧。
合思引领未来财务新方向
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
在数字化转型的道路上,合思将与企业携手共进,共同应对挑战,抓住机遇,实现企业的可持续发展。如果您的企业也正在寻求财务数智化解决方案,不妨选择合思费用控制工具,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的全新变革和发展机遇。
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