在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。它就像一股强劲的东风,推动着企业不断向前发展,以适应日益激烈的市场竞争。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的新星,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思秉承着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建起坚实的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其先进的解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其产品研发和服务拓展提供了坚实保障。在这样的背景下,合思所提供的费用控制方法也备受关注。
多元服务:构建全面财务数智化版图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面蕴含着先进的费用控制方法,能够满足企业在不同场景下的需求。
– 合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这种先进的费用控制方法,助力企业降本增效、合规经营,让企业在财务管理上更加得心应手。
– 合思商城:智能差旅与企业消费管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。同时,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这一系列的举措,都是合思在费用控制方法上的创新体现,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
– 合思档案:高效安全的电子会计档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,合思也运用了独特的费用控制方法,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
核心技术:驱动费用控制方法创新升级
合思的产品之所以能够在市场上脱颖而出,离不开其强大的核心技术功能。这些技术为先进的费用控制方法提供了有力的支撑。
– PaaS平台:强大技术支撑多样化需求
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它就像一个强大的引擎,为企业提供了强大的技术支撑,能够满足不同企业的多样化需求。通过这个平台,企业可以根据自身的特点和需求,灵活运用费用控制方法,实现财务管理的精准化。
– 数据连接:打破信息孤岛创造更多价值
在连接方面,合思实现了数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证,连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单等。这种数据连接的方式,为企业提供了更加全面和准确的财务信息,有助于企业制定更加科学合理的费用控制方法。
– 无需报销分级标准:提升财务数字化实践效率
合思的无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个层级都有明确的定义和特点,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。这一创新的费用控制方法,极大提升了企业财务数字化的实践效率。
– 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这种全面的收支管理模式,是合思在费用控制方法上的又一重要突破。
优势凸显:对比传统方案脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思的费用控制方法具有明显的优势。
– 员工报销:省时省力效率提升
传统财务报销流程繁琐,员工需要人工提交申请、采购、报销等。而合思的无需报销解决方案可使员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,降低员工报销耗时75%。这大大减轻了员工的负担,提高了工作效率,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
– 入账归档:自动高效节省时间
传统财务入账归档需要大量人工操作,效率低下。合思的系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,减少财务入账归档时间85%。这种自动化的入账归档方式,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和可靠性。
– 会计档案管理:低碳环保节约成本
传统会计档案管理占用大量场地和耗材,而合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约场地、耗材成本70%。这体现了合思在费用控制方法上的环保意识和成本节约理念,为企业实现可持续发展提供了有力支持。
– 财务流程:数字化程度高安全合规
传统财务流程数字化程度低,而合思的业财流程数字化程度可达95%,且数据安全合规100%。这为企业提供了更可靠的财务保障,让企业在财务管理上更加安心。通过先进的费用控制方法,合思帮助企业实现了财务流程的数字化转型,提升了企业的核心竞争力。
成功案例:见证合思费用控制方法实效
合思的费用控制方法在不同企业的成功应用案例,充分证明了其有效性和可靠性。
– 动力源:效率提升成本节约
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。这一案例表明,合思的费用控制方法能够为企业带来显著的经济效益和管理效益。
– 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅费用控制方面的优势,为企业节约了大量的成本。
– 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思的费用控制方法在档案管理方面也能够发挥重要作用,提高企业的管理效率和效益。
– 汉威科技集团:找到专属财务转型路径
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,选择合思的解决方案,合思助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。这表明合思的费用控制方法能够根据企业的不同特点和需求,为企业量身定制解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案,其独特的费用控制方法帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在市场上拥有良好的口碑和广泛的影响力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加大研发投入,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案和费用控制方法,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。合思的未来充满无限可能,它将不断拓展业务领域,深化技术创新,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,引领行业发展潮流。如果你也想体验合思先进的费用控制方法,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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