在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了难题。而合思的出现，为动力源解决财务数字化难题、实现降本增效带来了新的契机，尤其在费用预算控制方面发挥了重要作用。
动力源困境：费用预算控制迷雾重重
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统壁垒高筑，与预期的数字化转型效果差距较大。
在多系统操作方面，体验之差令人咋舌。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，就像在不同的房间里反复奔波，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，费用预算控制的准确性大打折扣。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让费用预算控制难上加难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度就像飘在空中的风筝，难以落地。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐无比，费用预算控制也变得异常艰难。
合思妙方：精准破解费用预算控制难题
合思针对动力源的困境，提供了一套极具针对性和专业性的解决方案，为费用预算控制带来了曙光。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据就像一条条有序的河流，顺畅地在各个系统间流动，为费用预算控制提供了准确的数据支持。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费即合规，为费用预算控制提供了有力保障。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效又准确。
合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让费用预算控制更加及时、精准。
项目推进：有序攻克费用预算控制难关
合思与动力源团队紧密合作，就像一支默契的舰队，共同驶向财务数字化转型的彼岸。首先，他们对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析，就像一位经验丰富的医生为病人做全面的体检，确定了系统集成和流程优化的具体方案，为费用预算控制奠定了坚实的基础。
接着，按照方案逐步完成HR系统、BPM系统与合思费控的对接。每一个环节都经过精心调试，确保数据的准确同步和流畅交互，就像精密的仪器在精准运行，为费用预算控制提供了可靠的技术支撑。
最后，对动力源的员工进行培训，让他们熟悉合思费控的操作流程和功能特点。这就像给士兵们配备了精良的武器，并教会他们如何使用，保障了系统的顺利使用，让费用预算控制在企业内部得到有效执行。
成果闪耀：费用预算控制成效显著
实施合思的解决方案后，动力源在费用预算控制方面取得了令人瞩目的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的报销流程装上了高速引擎，让费用预算控制更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅减轻了员工的负担，也让费用预算控制更加轻松。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，费用预算控制也更加精准、科学。
动力源心声：认可合思费用预算控制实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思在费用预算控制方面能力的高度认可。
行动号召：开启费用预算控制新征程
像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，尤其在费用预算控制方面取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在费用预算控制方面的强大功能。
