在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，犹如在迷雾中摸索前行。
一些企业存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，就像一个个孤立的岛屿，数据无法流通。传统手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现各种错误。以动力源为例，其总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，业务流程的不统一严重影响了企业的运营效率。
财务工作中，大量基础繁琐的工作占据了财务人员的大量时间。发票验真、查重、手工录入凭证等工作，不仅枯燥乏味，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响了财务数据的真实性和准确性。而在预算管控方面，许多企业存在明显不足，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等问题，预算与业务未链接，先付款入账后占用预算的情况时有发生。
面对企业在财务数字化管理方面的诸多痛点，合思推出了智能费用管理工具，为企业提供了一套全面的解决方案。
破局之道：综合解决方案概述
合思的智能费用管理工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。就像动力源，通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让企业的数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下，员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源实现了无需报销的商旅出行流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。
同时，合思的智能费用管理工具支持预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思的智能费用管理工具实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
卓越之能：核心功能亮点
合思的智能费用管理工具具有诸多核心功能亮点，每一个亮点都为企业的财务管理带来了质的提升。
其强大的系统连接能力是一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。动力源凭借合思智能费用管理工具强大的系统连接能力，实现了业务数据的跨系统同步应用，让企业的运营更加高效。
发票智能校验功能也是合思智能费用管理工具的一大优势。它可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。汉威科技集团使用合思费控后，支持发票智能校验，有效避免了发票重复报销等问题，提高了财务数据的准确性。
自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量。通过标准EAI插件对接相关系统，合思智能费用管理工具可自动生成财务凭证，无需人工操作。派克新材通过合思系统实现了凭证自动生成，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思商城的同屏比价功能更是为企业节省了成本。它聚合了多个商旅平台的价格，让员工在预订机票、酒店等时能够实时比较价格，省时又省事。尚品食品使用合思商城内嵌的同屏比价功能，差旅成本显著降低。
显著之效：用户收益
企业使用合思的智能费用管理工具后，获得了显著的实际收益。
报销效率大幅提升是最直观的体现。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销效率提升了90%，报销周期由14天缩短到3天以内。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，企业的资金流转也更加顺畅。
财务人员的工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了精细化管理和降本增效。通过预算管控和费用标准控制，有效降低了企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；尚品食品差旅成本显著降低。企业的每一分钱都花在了刀刃上，实现了资源的优化配置。
企业的业财融合能力进一步提升。管理者能够实时掌握企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策。李群自动化通过合思实现了业财一体化建设，管理者能实时掌握数据信息，为企业的发展指明了方向。
多元之景：典型场景
合思的智能费用管理工具在不同场景下都有着出色的应用。
在商旅出行场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，让企业的商旅出行管理更加规范。
在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，确保了企业的预算得到有效控制。
在发票管理场景中，合思支持发票智能校验和电子化管理，提高了发票识别效率和财务数据的准确性。泽璟制药通过合思实现了发票复核、归档工作的高效管理，避免了发票重复报销等问题，让企业的发票管理更加规范。
在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。中亦科技通过合思合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款，付款记录可查，让企业的合同管理更加透明。
成功之鉴：客户成功案例
众多企业通过使用合思的智能费用管理工具取得了成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的智能费用管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够根据企业的不同需求，提供个性化的解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的难题。
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