连锁零售业财务数智化:费用控制措施解锁盈利密码

连锁零售业财务数智化:费用控制措施解锁盈利密码
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长趋缓,企业发展压力与日俱增。传统的人工管理模式,在复杂多变的市场需求面前,已显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频繁出现。

与此同时,企业越发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。连锁零售业急需从粗放的增长模式转变为精细化增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能提升。在此背景下,财务数智化解决方案成为连锁零售企业破局的关键。

合思方案:全流程财务数智化覆盖

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润,帮助连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其整体目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥最大价值。

核心亮点:独特费用控制措施优势

  1. 业财数据高效采集
    合思的财务数智化解决方案具备业财数据高效采集功能。它能够及时掌握业务动态,涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等众多场景。通过全面的数据采集,企业可以更精准地了解业务状况,为费用控制措施提供有力的数据支持。
  2. 数据赋能业务决策
    该方案能够挖掘企业净利润,通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现等功能,为企业提供深入的业务洞察。基于这些数据,企业可以制定更科学的费用控制措施,优化资源配置,提高盈利能力。
  3. 灵活适配营销模式
    合思的解决方案灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI,将台账与单据串联,实现一体化的业财流程。这不仅提高了工作效率,还保障了企业财务数据业务化、业务数据线上化,为费用控制措施的实施提供了坚实的基础。
  4. 预置方案与自建应用
    基于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用和开放平台的PaaS平台,合思提供了预置方案和自建应用。企业可以根据自身需求选择合适的方案,灵活定制费用控制措施,满足不同业务场景的需求。

应用收益:费用控制措施显成效

  1. 降本增效显著
    众多连锁零售企业在采用合思的解决方案后,实现了显著的降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,上线半年后采购成本同比降低30%。极物思维通过合思系统,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这些成果充分证明了合思的费用控制措施在降低企业成本方面的有效性。
  2. 报销体验与效率提升
    合思的解决方案还提升了报销体验和效率。零食很忙解放了巡店督导等高频出差和报销人员,使其摆脱了低效复杂的报销流程。COMMUNE幻师店长费用提报通过移动端提交引导式填单,效率大幅提高,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这些改善让员工能够更专注于业务工作,同时也提高了企业的财务管理效率,是费用控制措施在优化流程方面的体现。
  3. 财务分析时效性增强
    连锁零售业高度关注单据审批时效性。在合思财务数字化的保障下,企业无需因扩张延长报账时间、增加财务编制。这提高了财务分析的时效性,能够及时为企业决策提供支持,确保费用控制措施的精准实施。
  4. 促进业财融合
    烤匠的财务团队承担经营分析工作,以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。可孚通过日利润报表保障合理化精细分析,实现了业财有机连接和数据驱动决策。业财融合的加强有助于企业从整体上优化费用控制措施,提高资源利用效率。

典型场景:费用控制措施应用广泛

  1. 连锁门店业财管理场景
    在连锁门店业财管理场景中,从选址、装修、开业、经营、监督到闭店等各个环节,合思都提供了相应的支持。例如,合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验;合思AI风控助手能够检测异常行驶情况;线下采购易商卡付款,免垫资更合规。这些措施有效控制了门店运营过程中的费用支出,是费用控制措施在实际场景中的具体应用。
  2. 全域营销场景
    企业在管理各类营销活动时,可通过合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程。店长可以在移动端随时查看不同活动的预算执行情况,防止预算超支;经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息,提高报表产出时效。通过这些功能,企业能够更好地控制营销费用,确保每一笔投入都能带来最大的回报,是费用控制措施在营销领域的有效实践。
  3. 费用报销场景
    烤匠引入合思费控产品后,将店长报销流程简化,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务复核实现发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成。这不仅提高了报销效率,还降低了财务风险,是费用控制措施在报销环节的成功案例。
  4. 数据分析场景
    可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据分析,企业可以优化产品结构,控制成本,是费用控制措施在数据分析方面的应用。

成功案例:费用控制措施见证实力

  1. 鸣鸣很忙
    鸣鸣很忙旗下拥有超10000家门店,引入合思无需报销解决方案后,成功解放员工于低效报销流程,拥抱业财融合模式。在合思系统内,采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。这一案例充分展示了合思的费用控制措施在大规模连锁企业中的应用效果。
  2. COMMUNE幻师
    作为全时段餐酒吧直营连锁企业,COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,减轻了店长提报压力,加快了报销到款速度。通过合思费控、合思BI实现数据线上化,每月提供门店税前利润报表,1年将门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。这证明了合思的费用控制措施在餐饮连锁行业的有效性。
  3. 烤匠·麻辣烤鱼
    烤匠的财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成。这一案例体现了合思的费用控制措施在餐饮企业中的优势。
  4. 可孚医疗
    可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品,通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出日利润报表,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这充分说明了合思的费用控制措施在医疗零售行业的显著效果。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路,企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。如果您的连锁零售企业也想提升财务管理效率,优化费用控制措施,不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用我们的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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