在市场经济的浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战。当下，企业集体进入了低速增长阶段，利润出现了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，也就是拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率则是其中的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘净利润的最佳路径。接下来，让我们深入了解企业差旅管控的相关情况以及合思提供的解决方案。
市场风云：企业差旅面临的新形势
在当前经济环境下，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了一定程度的压缩。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业差旅频率在三四线城市逐步增高。这一变化对企业的差旅管控提出了新的要求。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
许多企业在挖掘净利润时，首先会采用“硬控”方法。这种方法在短期内可能会取得明显的效果，但往往是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
策略引领：合思差旅管控解决方案
企业应从传统的“硬控”模式转变为“智控”模式，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，并配备7*24小时中英文客服支持，为企业的差旅出行提供全方位保障。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性，有效提升了员工体验和企业差旅管控能力。
核心模块：合思解决方案的强大功能
- 商旅线上订购：合思的商旅线上订购服务提供无线出行、低价推荐，实现同屏比价。企业可以通过该功能轻松获得性价比更高的差旅资源，为差旅费用控制提供有力支持。
- 易商卡线下消费：使用合思的易商卡线下消费功能，员工无需垫资，且有海量商户可供选择。该卡共用额度，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。
- 审核对账：合思的审核对账功能支持在线调整异常，自动拆分账单。这大大提高了审核效率和准确性，让企业的差旅费用审核工作更加轻松。
- 自动记账：合思采用会计引擎，预置模板，实现了财务处理的自动化。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了便利。
优势凸显：合思在差旅管控领域的竞争力
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。这些丰富的资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业提供更多的选择。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障企业的差旅费用安全。
合思前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能化的功能为企业提供了更加便捷、高效的差旅解决方案，进一步提升了企业的差旅管控能力。
成功典范：合思助力企业解决差旅难题
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
服务保障：合思为企业提供的全方位支持
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化管理、技术创新和市场策略来控制成本和寻找新增长点显得尤为重要。管理好差旅成本对于优化现金流和业务持续增长至关重要。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现了全场景覆盖，在“管”方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
合思前瞻探索AI技术，迎合了企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用一下，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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