合思:行政费用控制的数智化解决方案

合思:行政费用控制的数智化解决方案
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业在这一转型过程中,遭遇了诸多挑战。像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显;汉威科技的支出分散在多个系统,预算统计难以收口。这些问题反映出企业在费用管控、预算管理、系统集成等方面存在的痛点,严重影响了财务作业效率和企业的合规经营。随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切,亟需高效的解决方案来提升财务管理水平,而传统的财务报销和管理模式显然已无法满足企业发展的需求。

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正是在这样的背景下应运而生,为企业的行政费用控制带来了新的希望。

合思简介:财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位打造财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖出更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的行政费用控制提供了坚实的保障。

使命愿景:驱动企业财务数智化变革

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。

合思致力于打破企业财务数据孤岛,实现业财深度融合,为企业决策提供有力支持。通过推动企业财务数字化转型,提升企业财务管理的智能化、自动化水平,促进企业可持续发展,在行政费用控制方面发挥着重要作用。

模块功能:全方位覆盖行政费用控制需求

  • 合思费控:集成互通提升报销效率
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销的解决方案,大大提升了报销效率,加强了费用管控。在行政费用控制方面,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务部门也能更精准地控制费用支出。

  • 合思商城:聚合资源消费即合规
    合思商城聚合了各类商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。这不仅方便了员工的出行,也为企业的行政费用控制提供了便利,确保每一笔费用都合理合规。

  • 合思BI:多维分析助力精准决策
    合思BI提供多维度的报表数据分析,帮助管理者实时了解企业经营数据。在行政费用控制方面,管理者可以通过这些数据做出高效、及时、准确的决策,优化费用支出结构。

  • 开放平台:打破壁垒实现协同工作
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现系统间的数据共享和协同工作。这使得企业在行政费用控制过程中,能够整合各方资源,提高工作效率。

功能亮点:创新引领行政费用控制新潮流

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大地简化了报销流程,提高了行政费用控制的效率。

  • 智能发票处理:杜绝票据风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,为企业的行政费用控制提供了安全保障。

  • 预算管控前置:有效落地预算管理
    预算管控前置将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能使得企业能够更好地控制行政费用支出,避免超预算情况的发生。

  • 系统广泛互联:打破数据孤岛
    合思具备强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛。在行政费用控制方面,各系统之间的数据共享和协同工作,提高了管理的准确性和效率。

产品优势:彰显合思独特魅力

  • 丰富行业经验:定制化解决方案
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,在行政费用控制方面,更好地满足企业的个性化需求。

  • 强大技术实力:保障产品稳定创新
    合思拥有专业的研发团队,不断投入技术研发,保障产品的稳定性和创新性。其开放API和自定义流程引擎技术,可支持标准化对接第三方系统,为行政费用控制提供了坚实的技术支撑。

  • 优质客户服务:全方位支持企业发展
    秉承以客户为中心的服务理念,合思为客户提供全方位的服务支持,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在行政费用控制方面,确保企业能够顺利使用产品,实现费用控制目标。

  • 高性价比:降低企业成本
    合思产品功能丰富且实用,价格合理,能够为企业提供高性价比的财务数智化解决方案,帮助企业降低成本,在行政费用控制方面,以较低的投入获得较高的回报。

目标用户与场景:广泛适用行政费用控制

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业,适用于不同规模的企业。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

无论是营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部还是生产中心等不同部门,都能通过合思的产品提升财务管理效率和水平。无论是大型集团企业还是小型初创企业,都能借助合思的产品实现行政费用控制的目标。

成功案例:见证合思行政费用控制成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在行政费用控制方面,合思为动力源带来了显著的成效。

  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。这也表明合思在行政费用控制方面的有效性。

  • 派克新材:报销报表核算全面优化
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。合思在派克新材的行政费用控制中发挥了重要作用。

  • 江西中机:报销补贴核算效率提升
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键。这充分体现了合思在行政费用控制方面的价值。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,特别是在行政费用控制方面,提升财务管理效率,降低成本,实现合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业值得信赖的财务数字化合作伙伴。

选择合思,就是选择高效、智能、便捷的财务数字化解决方案,让企业在数字化时代抢占先机。立即行动起来,与合思携手,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,共创美好未来。

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captaincaptain
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