在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一指示为各行业的数字化变革指明了方向。
2021年12月1日，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，意味着电子凭证全流程无纸化时代的到来。费用预算控制在这一转型过程中显得尤为重要，企业需要通过有效的手段来确保费用的合理支出和预算的精准执行。
政策东风劲吹，电子凭证转型正当时
国家陆续出台了一系列相关政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，大力推动电子凭证数字化转型。电子凭证会计数据标准试点工作取得了积极成效，试点范围逐步扩大，成果显著，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。
从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。多数企业已敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，部分企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，已经在规划数字化改造。在这个过程中，费用预算控制是企业关注的重点，通过数字化手段可以更好地实现费用的精准预算和有效控制。
转型痛点凸显，企业前行遇阻碍
然而，企业在电子凭证数字化转型过程中也遇到了诸多痛点问题。电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，存在数据错误、安全漏洞和查验繁琐等问题。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了费用预算控制的准确性。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到紧迫性，仍有使用不符合要求的JPG格式发票等情况。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，且部分企业不查验电子凭证，带来审计和税务风险。电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、对人员素质要求高、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战，这些都给费用预算控制带来了极大的困难。
合思方案登场，全面解决转型难题
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。在费用预算控制方面，合思的方案能够实现对费用的实时监控和精准预算，帮助企业合理规划费用支出。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务。
核心模块助力，功能强大显优势
合思解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。差旅申请模块中，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请的效率，还能确保费用的准确记录，有助于费用预算控制。
商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过与各大供应商的合作，合思能够为企业提供更优惠的价格，进一步降低差旅费用，实现费用预算的有效控制。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还能避免因人为错误导致的费用偏差，为费用预算控制提供了准确的数据支持。
自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，它能够实时更新费用数据，让企业管理者及时了解费用支出情况，以便进行有效的费用预算控制。
合思优势突出，竞品之中展锋芒
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更优质的费用预算控制解决方案。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种全方位的服务模式能够满足企业不同层面的需求，在费用预算控制方面实现全面、精准的管理。
合思的解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理，提高了工作效率，降低了成本，减少了舞弊造假和错误入账等风险。通过自动化的流程，企业能够更好地控制费用支出，确保预算的严格执行。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，具有良好的适应性和灵活性。不同企业的费用预算控制需求存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提供更贴合实际的解决方案。
成功案例见证，实际效果获认可
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在费用预算控制方面取得了显著成效，企业能够更加合理地安排费用支出，确保预算的有效执行。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。这不仅提高了企业的运营效率，还在费用预算控制方面发挥了重要作用，减少了不必要的费用支出。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在费用预算控制方面，合思的方案帮助企业更好地控制了差旅费用等支出，确保了预算的精准执行。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。通过电子化的管理方式，企业能够更加准确地掌握费用情况，实现有效的费用预算控制。
服务体系完善，客户信任有保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持。无论是在方案实施过程中还是日常使用中，客户都能得到及时、专业的帮助，确保费用预算控制工作的顺利开展。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业能够在实际使用中亲身体验合思解决方案在费用预算控制方面的优势，做出更加明智的决策。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过培训，企业员工能够更好地掌握合思解决方案的使用方法，提高费用预算控制的能力。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业提供了可靠的售后保障，让企业在使用过程中无后顾之忧，能够更加专注于费用预算控制工作。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。在这个过程中，费用预算控制是企业管理的关键环节。合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思具有强大的功能、良好的口碑和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业电子凭证数字化转型的可靠合作伙伴。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动财务管理的数字化、智能化升级。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效费用预算控制的新篇章。
