移动端费用申请:合思助力企业费控与差旅管理升级

移动端费用申请:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。众多企业通过与合思合作,采用其先进的解决方案,取得了令人瞩目的成效。比如某上市公司,使用合思解决方案后,员工报销效率大幅提升300%,财务人力成本降低50%;某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%;某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%;还有某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些显著的成效,无疑吸引着更多企业关注合思的解决方案。

客户困境:传统模式下的痛点枷锁

  • 上市公司:低效报销与管理难题
    某上市公司在未使用合思方案前,员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作繁琐,且不支持移动端费用申请,员工只能通过传统方式进行纸质借款申请,个人垫资情况普遍,报销时效长达2个月。对于财务人员而言,大量时间被低价值工作占据,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作麻烦又耗时。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。

  • 连锁经营企业:资源局限与管理困境
    某连锁经营企业面临着员工满意度低的问题。原TMC对接供应商有限,旺季时常出现订不到酒店的情况,酒店价格超差标也屡见不鲜,偏远地区服务酒店未覆盖,员工只能自己垫资。财务核算方面,原TMC出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等工作费时费力。同时,接入TMC限制了员工的选择权利,内部投诉较多,差旅费用也居高不下。

  • 企业差旅:成本管控与员工情绪难题
    某企业在未使用合思商城之前,员工出差需要垫资报销,在县镇级偏远地区发票难开,员工经常替票或开销票,差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开后酒店价格上涨,之前符合差标的酒店也超标了,员工需要个人垫资,负面情绪较高,要求提高差标,但企业差旅成本又不可无限提高,这让财务人员十分困扰。

  • 企业补贴:手工报销的审核难题
    某企业差旅补贴手工报销存在员工有意或无意的虚填、错填问题,会计审核时间长,员工和财务的体验都不佳。

合思方案:精准施策破难题

  • 上市公司:一站式费控解决方案
    针对上市公司的问题,合思提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。通过这些产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工可以通过移动端费用申请,简化了报销流程,提高了报销效率。财务人员也从繁琐的手工工作中解脱出来,实现了自动化操作。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。

  • 连锁经营企业:智慧差旅资源互补模式
    某连锁经营企业无需更换TMC供应商,合思商城无缝接入,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连。同时接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐更低价方案。实现了商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等选择更适合自己的供应商下单,通过移动端费用申请,提升了员工的自主性和满意度。

  • 企业差旅:“合力省”激励模式
    某企业使用合思商城“合力省”,签约后合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放10元 – 100元不等的消费红包。员工可以通过移动端费用申请参与活动,既降低了企业的差旅成本,又提高了员工的积极性。

  • 企业补贴:流程自动化实现精准管控
    某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则;通过工作流的可视化活动编排,自定义差旅补贴计算的时点、条件,并可设置补贴申请单是否直接送审。员工可以方便地通过移动端费用申请差旅补贴,系统自动计算和送审,有效规避了虚填、错填问题,提高了会计审核效率。

显著成效:数据见证改变

  • 上市公司:效率提升成本降低
    使用合思解决方案后,某上市公司员工报销效率提升300%,员工不再需要长时间等待报销,工作积极性得到提高。财务人力成本降低50%,财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板能够实时掌握业务数据,做出更科学的管理决策。

  • 连锁经营企业:满意度提升投诉降低
    某连锁经营企业接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。员工有了更多的选择,能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票,不再为订不到酒店或价格超差标而烦恼。财务人员也省去了很多解释、处理投诉的时间,工作效率得到提升。

  • 企业差旅:成本降低合规提升
    某企业使用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。企业的差旅成本得到了有效控制,同时员工通过移动端费用申请参与激励活动,也提高了差旅成本的合规性。

  • 企业补贴:体验提升审核高效
    某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化后,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。员工不再需要为填写补贴申请单而烦恼,系统自动计算和送审,提高了报销的便捷性。财务人员审核效率大幅提高,工作体验也得到了改善。

客户认可:口碑见证实力

  • 上市公司:高度评价合作体验
    某上市公司客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在解决客户问题时的专业和高效。

  • 连锁经营企业:员工财务双满意
    某连锁经营企业员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高”;财务称“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城+TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升”。

  • 企业差旅:员工财务共点赞
    某企业员工说“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了”;财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段”。

  • 企业补贴:全流程体验改善
    某企业员工称“现在出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单,并送审财务审批,太省事儿了”;财务说“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快”;客户财务总监表示“通过合思自动化流程引擎,编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程,基于规则计算出的补贴,员工无法随意修改,且财务能收到对应的订单消费详情,员工、财务的体验都有了显著提高”。

未来展望:携手共进创辉煌

随着企业的发展,合思将持续为客户提供更优质、更智能的费控及差旅解决方案,帮助客户进一步降本增效,提升管理水平。合思将与客户紧密合作,根据客户的业务变化和需求,不断优化解决方案,实现双方的共同成长和发展。借助合思在财务数智化领域的技术优势和经验积累,与客户一起探索更多创新的应用场景,为企业的数字化转型注入新的动力。合思期待与客户在未来的合作中,共同应对市场挑战,把握发展机遇,创造更大的商业价值。

如果你也想提升企业的费控及差旅管理水平,降低成本,提高效率,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理升级,你还在等什么?立即关注合思,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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