合思助力企业财务数字化转型,实现自动化费用记录新突破

合思助力企业财务数字化转型,实现自动化费用记录新突破
在当今风起云涌的财务数智化浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,熠熠生辉。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为行业内的佼佼者。

合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币,足见其雄厚的实力和广阔的发展前景。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场风云:企业财务转型迫在眉睫

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场形势。税收征管数字化、智能化的步伐不断加快,企业财税合规的监管也日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战。

与此同时,企业在发展过程中,业务复杂度与日俱增。传统的手工财务管理模式已难以适应企业的需求。许多企业如动力源、汉威科技等,在财务数字化转型之前,都面临着多系统林立、数据分散等问题。为了提升自身竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。

痛点剖析:企业财务管理的重重困境

  1. 多系统掣肘:操作繁琐合规难
    企业在财务管理中,多系统操作体验差的问题十分突出。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据也需财务手工录入系统。发票验真、查重等工作依靠手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间,使得工作效率低下。
  2. 系统割裂:数据分散信息滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。
  3. 业务复杂:报销稽核难度大
    企业业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度。
  4. 架构复杂:流程繁复难统一
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。出差申请等操作重复,信息一致性难以保证,给企业财务管理带来了极大的困扰。

策略领航:合思打造全面解决方案

合思针对企业面临的痛点,制定了一系列行之有效的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,承接已有数字化成果。同时,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了自动化费用记录的高效管理。

核心引擎:合思模块功能大放异彩

  1. 合思费控:发票管理与报销的利器
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过实现审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,进一步提高了报销效率。同时,合思费控支持预算管控,能够对费用进行精细化管理,助力企业实现自动化费用记录。
  2. 合思商城:消费报销的革新之选
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,为企业的费用管理带来了极大的便利,是自动化费用记录的重要支撑。
  3. 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告,企业管理者可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,辅助企业进行精细化控制与管理,实现了自动化费用记录的数据分析与应用。

优势凸显:合思引领行业潮流

与其他同类解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为自动化费用记录提供了坚实的基础。
采用双轮驱动的模式创新,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,颠覆了传统报销模式,提升了员工体验和财务管理效率。
以客户为中心的服务是合思的一大特色。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。此外,SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,更好地满足了企业自动化费用记录的需求。

案例见证:合思方案成效显著

  1. 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动化费用记录的应用,让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
  2. 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,实现了自动化费用记录的高效运作。
  3. 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。自动化费用记录为派克新材的财务管理带来了巨大的改变。
  4. 江西中机:报销与核算效率大幅提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的方案让江西中机在费用管理方面更加高效,实现了自动化费用记录的有效应用。

服务护航:合思提供全方位保障

合思为客户提供了完善的服务体系。
在研发支持方面,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行产品创新和技术升级,以满足客户不断变化的需求,为自动化费用记录的持续优化提供了技术保障。
实施服务中,项目经理全程跟进项目实施。例如周晓培在汉威科技项目中,顶住压力,克服困难,保证项目顺利上线。
运维服务方面,为客户提供持续的运维支持,确保系统稳定运行。如汉威科技希望合思继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,体现了合思运维服务的可靠性。

展望未来:合思携手企业共赴新征程

合思在财务数智化领域取得了丰硕的成果,通过为众多企业提供财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

我们诚挚地希望更多企业选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。现在不妨免费试用合思的产品,开启自动化费用记录的高效财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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