在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业费用管理方面却存在着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，一直未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一家企业，涉及到企业的每一位员工。公司出差费用管理便是其中的重要一环，费用报销不仅处理起来耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，公司出差费用等各类费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心问题就在于费用报销。
另外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以传统财务视角进行费用支出管理。但这种视角存在滞后、片面等问题，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。面对这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了一系列针对性的解决方案。
合思财务数智化解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的财务中台犹如企业的核心能力沉淀器，促使服务实现产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块，同时还具备强大的支撑平台，包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。
合思能够打通业务系统与财务系统之间的壁垒。在公司出差费用管理方面，它可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。通过应用费控管理系统，对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。而且，系统还能连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
合思产品核心亮点闪耀登场
“无需报销”是合思产品的一大重要亮点。它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，员工“无感知”的报销体验以及智能化的全链路管理流程。企业费控管理能力可划分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。
在L5阶段，公司出差费用报销全流程无需人工参与。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键完成申请。同时，智能化输出事前、事中、事后预算，自动鉴别低效消费、无效消费，并智能化提供消费风险预警等。
合思还具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这打破了数字孤岛和业务枷锁，为企业构建了更加清晰的业务环境。
此外，合思能够融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能的功能，为公司出差费用管理等费用管理工作提供了有力支持。
合思产品为企业带来多元价值
合思帮助企业实现降本增效。通过打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，减少了人工工作量，提高了工作效率。在公司出差费用管理中，从费用申请到报销的各个环节都更加高效。同时，通过费用控制和预算管理，有效降低了企业成本。
在合规经营方面，在国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的背景下，合思可帮助企业满足税务合规要求，避免虚开发票等违规行为。对于医药等合规要求高的行业，合思能满足相关政策要求和行业规范，在公司出差费用管理等费用管理工作中确保合规性。
合思还推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。在公司出差费用管理中，电子发票的应用和数字化流程减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。
合思产品典型使用场景深度解析
在L1手工报销阶段，企业费用管理能力和数字化水平较低，预算管控缺失，报销流程冗长复杂。以公司出差费用管理为例，员工需要手动填写报销单据，经过层层审批，耗费大量时间和精力。合思可助力企业逐步升级。
到L2电子化报销阶段，打破了时间和地域对报销的阻碍，自动将消费计划与预算及费用标准进行核对。员工在出差过程中可以随时随地提交报销申请，系统自动进行审核和比对，提高了报销效率。
到L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到提升。在公司出差费用管理中，员工无需再为报销事宜烦恼，系统自动处理相关流程。
到L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”。企业的费用管理更加规范化和标准化，公司出差费用管理也更加高效。
到L5高级无需报销阶段，实现全场景智能化无需报销。系统根据员工的出差安排自动完成费用的申请、支付和报销，真正做到了无需员工手动干预。
在企业进行税务会计和费用会计管理时，合思也能提供相应解决方案。在税务会计方面，针对电子发票的新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需数据。在费用会计方面，应用费控管理系统对电子发票进行验真、查重，自动归集报销信息，为公司出差费用管理等费用管理工作提供了准确的数据支持。
合思成功案例彰显实力
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在公司出差费用管理方面也存在诸多不便。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该公司的费用管理效率得到了显著提升。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在公司出差费用管理中，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，大大提高了报销效率。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在公司出差费用管理方面也面临挑战。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核和资金风险。
合思市场定位与差异化优势凸显
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务数字化转型过程中的需求。特别是在公司出差费用管理等费用管理方面，为企业提供了全面的解决方案。
合思的差异化优势十分明显。它具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力。同时，合思向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，能够帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，推进业财一体化，这是超越其他单一费控产品的优势，在公司出差费用管理等方面具有独特的竞争力。
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；进一步强调商城的平台化属性，聚合更多供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，在公司出差费用管理等方面有着丰富的经验和卓越的能力，值得企业选择。如果您想亲身体验合思产品为公司出差费用管理等带来的便利和价值，不妨点击免费试用，携手合思共创财务数字化的美好未来。
