在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了众多企业亟待解决的难题。企业集体进入了低速增长阶段，利润呈现出下滑态势，绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。
差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本有着超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的管控，成为了企业立竿见影的降本方式。而一款优秀的企业费用管理工具，正是解决这一难题的关键。
合思综合方案：一站式差旅管控新典范
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它可以实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员都参与到差旅管理中来。
此外，合思还整合了全球优质的服务商渠道。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。这样的一站式服务，无疑为企业提供了一个高效、便捷的差旅管控平台，是企业费用管理工具中的佼佼者。
核心功能亮点：智能管控与创新应用
合思平台拥有强大的智能控制功能。它可以通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常就会及时发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的功能。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。
2024年起，合思还将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可以提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。从企业视角来看，则可以实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，还能同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这些核心功能，让合思企业费用管理工具在市场中脱颖而出。
企业收益显著：节省成本与提升体验双赢
首批开启合力省的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在这种激励机制下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了良好的消费习惯。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，实现了企业与员工的双赢。
合思档案也为企业带来了诸多好处。它可以降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅助力企业双碳指标落地，还完成了全面智能化的最后一公里的闭环。
合思全流程数智化差旅管理解决方案让员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。使用合思企业费用管理工具，企业能够在节省成本的同时，提升员工的体验。
典型场景挑战：合思方案精准应对
企业在挖掘更多净利润层面实施“硬控”，虽然短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，使企业在消费合规方面面临空前挑战。
随着企业业务向三四线城市扩展，大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在全市统一标准的情况下，会导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。
出海业务将增加企业国际差旅管理需求。企业迫切需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。
企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控“盲点”。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。合思企业费用管理工具针对这些典型场景，都有相应的解决方案。
客户成功案例：真实见证合思实力
某企业员工小张违规出差增加企业成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思企业费用管理工具的有效性和实用性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想深入了解合思企业费用管理工具，不妨拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com 。还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思企业费用管理工具，开启差旅管控与利润挖掘的新征程。
