合规费用管理：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。

然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。随着试点工作的逐步深入，企业在推进过程中遭遇了诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题，如同横亘在企业面前的一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

不过，电子凭证无纸化的优势也十分显著。它犹如一把神奇的钥匙，能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向注入了强大动力。合思的财务数智化产品和服务，也应运而生，成为企业应对电子凭证数字化转型挑战的有力武器。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思宛如一颗冉冉升起的新星，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位经验丰富的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业不同的财务需求。

合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的发展提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在科技的沃土上种下了三颗智慧的种子，不断孕育出创新的成果。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而高效的服务体系。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。合规费用管理在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思财务收支管理平台：技术赋能的智慧之选

合思财务收支管理平台宛如一座连接业务与财务的桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论在数字经济时代，数字货币和数电票的应用推广如何迅速，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的合规费用管理提供了有力支持。

该平台的功能丰富多样，宛如一个功能强大的财务操作系统。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费功能则允许员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，既环保又高效。

发票采集功能如同一个智能的发票识别专家，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务安全保驾护航。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了开票效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了审批时间。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的合规费用管理提供了完整的档案支持。

合思与传统模式对比：优势尽显的数字化变革

传统财务管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮中，暴露出了诸多弊端。逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题导致会计核算极易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患，且查验成本偏高。在传统模式下，合规费用管理面临着诸多挑战。

而合思的无需报销解决方案则如同一场及时雨，为企业带来了全新的变革。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现从发票接收、存储、验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账到档案归档的全流程自动化。合思的解决方案能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效解决了传统模式的问题，为企业的合规费用管理提供了可靠的保障。

从合思费控抽样企业的数据来看，报销单量从2021年的80W + 增长到2023年的900W + ，这一显著增长说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思产品能助力企业突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，充分体现了合思产品对企业电子凭证数字化转型的推动作用，也为企业的合规费用管理提供了有力的数据支持。

合思产品应用案例：真实见证的卓越成效

合思产品在不同类型企业的应用中，都展现出了卓越的成效。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，合规费用管理得到了显著改善。

某主营业务建设覆盖面广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，合规费用管理更加规范。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，财务处理单据量大且需大量打印成本，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思产品后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化等）的成效，为企业的合规费用管理提供了全面的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，合规费用管理达到了新的高度。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思的财务数智化产品和服务，如同一位可靠的伙伴，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。在合规费用管理方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了专业、高效的解决方案。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，满足市场的多样化需求。同时，合思积极与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，未来将在全球范围内拓展市场和影响力，构建一个更加美好的未来。

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