在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正大步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，助力企业向业财一体与合规费用管理平滑过渡。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在合规费用管理的道路上挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思全景：财务数智化一站式服务
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、合规费用管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台，就像是企业财务的智慧大脑，通过科学的合规费用管理，帮助企业优化资源配置，挖掘潜在的利润增长点，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
费控魔方：核心功能解锁合规新境界
企业的合规费用管理转型离不开软件和技术的有力支持，合思的费控管理能力提升过程，实际上也是财务数字化程度不断升级的过程。“无需报销”这一理念，是合思费控管理的核心理念，它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验，以及以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来合规费用管理要达到的理想终点。
在初级无需报销阶段，合思的费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入合规费用管理链条。企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。同时，报销归档和报表输出在此阶段也有了明显的改善，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据，为企业的合规费用管理提供了有力的数据支持。
中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段，企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力的提升，让人机协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者在合规费用管理方面的压力。
高级无需报销阶段的核心是“全场景 + 智能化”。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业合规治理的重要组成部分。
对比赢家：合思完胜传统报销模式
在传统的L1手工报销阶段，企业的合规费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采取的是粗犷的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，高投入、低效率的状况持续消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思的费控管理平台则可以有效避免这些问题，通过科学的合规费用管理，提高企业的财务管理效率。
费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上，但仍然存在较多问题。例如，企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐等。合思的平台凭借其强大的功能，能够有效解决这些痛点，实现更加高效的合规费用管理。
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，这是传统报销方式难以做到的。同时，合思通过系统智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，能自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，这些都是传统报销模式所不具备的功能，为企业的合规费用管理提供了更加科学、精准的支持。
行业见证：合思产品实战价值凸显
在中国某知名制药公司，合规费用管理一直是企业关注的重点。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了企业的合规费用管理水平。
中国某上市软件服务公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，对合规费用管理有着较高的要求。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了合规费用管理的智能化和自动化。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司，合规费用管理面临着诸多挑战。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，保障了企业的合规费用管理。
医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题，同时还要满足行业高度合规要求。合思的费控管理平台可帮助医药企业进行有效的合规费用管理，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求，实现企业的长期持续发展。
合思展望：领航财务数智化未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而合规费用管理系统在此间不可或缺。合思的产品在数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面具备显著优势，能够帮助企业实现降本、提效与创收，在合规费用管理领域发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为其中的佼佼者，有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，强调商城的平台化属性，提升企业的金融能力，助力商业模式的新拓展。
以合规费用管理为抓手，合思能够由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，其意义将超越合规费用管理本身。随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进，赛道出现头部效应，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，有望在激烈角逐中取得更好的发展，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您也想体验合思在合规费用管理方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
