在企业财务管理的征程中，费用预算控制犹如一座灯塔，指引着企业在复杂多变的经济海洋中稳健前行。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在引入合思费控系统后，实现了报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%的卓越成效。从项目接洽到上线交付仅用三个多月，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面均取得显著提升。这些令人瞩目的成果，吸引着我们深入探究赛傲生物与合思费控系统的合作故事。
生物新星的财务挑战
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。作为一家创新型的细胞生物制药企业，它在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统财务管理模式却成了赛傲生物进一步发展的掣肘。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座孤岛，信息无法有效流通。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这不仅使得费用管控难度大幅增加，还让企业面临着较高的财务风险。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同蜗牛爬行。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，严重影响了企业的运营效率。
财务部门更是苦不堪言，人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入了事务性工作中。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，就像在黑暗中摸索前行，难以准确把握企业的财务状况。在这样的背景下，引入一套先进的费控系统，加强费用预算控制，成为赛傲生物的迫切需求。
合思定制方案破难题
面对赛傲生物的诸多财务难题，合思费控系统提供了一套全面且针对性强的解决方案，在费用预算控制方面发挥了关键作用。
在立项申请过程中，合思费控系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更，系统都会自动调整项目台账的基础信息，确保项目信息的准确性和及时性，为费用预算控制提供坚实的数据基础。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会将其匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，记录执行过程在项目的费用台账，跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况一目了然，有效避免了费用超支，实现了对费用预算的精准控制。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思费控系统实现项目增值分析。对于资源的投入成本，在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本构成，合理分配资源，进一步优化费用预算控制。
成效显著数据说话
赛傲生物使用合思费控系统后，在费用预算控制方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内。系统支持移动 + PC多端报销，员工随时随地都能发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，还加快了资金的流转速度，为企业的资金管理提供了有力支持。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。通过这种精细化的管理，企业能够更加准确地掌握各项费用的支出情况，及时发现费用异常，从而更好地进行费用预算控制。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列举措不仅提高了采购效率，降低了采购成本，还加强了对采购费用的预算控制。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见。这使得管理层能够及时发现费用预算执行过程中的问题，并做出调整，确保企业的费用预算控制在合理范围内。
客户高度认可系统价值
赛傲生物对合思费控系统给予了高度评价。赛傲生物认为，财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。
合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，能够为企业提供更加便捷的采购和费用管理体验；二是公有云模式部署更敏捷、更安全，保障了企业数据的安全和稳定。这些优势使得赛傲生物在费用预算控制方面取得了显著成效，对合思费控系统的满意度和认可度极高。
携手未来共赴新征程
赛傲生物在使用合思费控系统后取得了显著成效，未来双方有望继续深化合作，进一步提升财务管理水平，加强费用预算控制。通过不断优化系统功能，拓展应用场景，赛傲生物将能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。
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