在企业的费控及差旅管理领域，诸多痛点如同阴霾，笼罩着企业的高效运营。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中，效率问题成为企业面临的最大困扰。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比也达到22.02%，两者合计超过半数，高达54.51%。
从业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控层面压力巨大。同时，从2023年1 – 7月商务消费发票数据可知，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。此外，在当前经济环境下，企业不仅面临成本和费率上升的问题，还普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
面对这些痛点，企业急需一套行之有效的解决方案，而合思的费控及差旅管理解决方案，恰似黑暗中的明灯，为企业指引方向。
合思方案全景概览
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，荣获专精特新企业的称号。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
不仅如此，合思的解决方案联合未来财务人研究院发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业费控及差旅管理提供了极具价值的决策依据。
核心功能亮点纷呈
-
精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思通过这些精准的预算管控措施，帮助企业合理规划费用，避免超支。 -
消费标准自动把控
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这些企业对差旅消费标准有着严格要求，并通过系统实现了自动化管控。这一功能确保了企业的差旅消费在合理范围内，有效降低了成本。 -
商城“合力省”福利
合思商城的“合力省”功能别具一格。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以奖励的形式回馈给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取到了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 -
流程自动化高效运作
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，从而实现差旅补贴的自动化计算、报销和发放。
企业收益显著提升
-
降本增效成果斐然
合思的解决方案通过提前预定、同性同住、差标强控等策略，以及合思商城“合力省”等功能，有效降低了企业的差旅成本。例如，某企业使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
效率提升立竿见影
合思的解决方案减少了人工处理发票、单据的时间，实现了线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了财务核算和记账效率。某企业使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
合规管控严谨有效
合思的解决方案降低了发票合规风险，加强了对订单超标情况的管控，确保企业费控及差旅管理符合相关规定。合思平台可对发票的开票人、复核和收款人等信息进行校验，避免违规发票的出现。 -
数据洞察精准决策
通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，企业能够挖掘影响降本增效的深层因素，为决策提供有力的数据支持。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。
典型场景全面覆盖
-
员工出差轻松便捷
在员工出差场景中，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资开票的便利。合思商城供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，无需担心借款、报销问题。例如，某企业员工出差频次较多，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。接入合思商城后，员工满意度大幅提升。 -
财务对账高效精准
在财务对账场景中，财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成，大大节省了时间。某企业原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。接入合思商城后，对账单按成本中心自动拆分，对账效率显著提升。 -
差旅补贴自动核算
员工出差结束后，系统会自动计算补贴，生成补贴报销单并送审。补贴审核通过后，即可发放。某企业使用合思流程自动化功能后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。 -
企业决策数据支撑
企业通过合思BI进行数据分析，能够了解行业、区域、平台等相关标准，从而优化差旅标准、节省成本。通过管理对标分析，企业可了解自身在人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等方面与同行业的差距。
客户成功案例见证实力
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
某企业通过合思自动化流程引擎，实现差旅补贴自动化计算、送审，解决了员工虚填、错填补贴报销单，财务审核效率低的问题。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。企业的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业实现这一目标的切实可行之选。
合思为企业提供了免费在线体验的机会。众多企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、提升流程效率、合规管控等目标。您的企业也可以加入其中，享受合思带来的价值。现在就免费试用合思的解决方案，让企业在复杂多变的内外部环境下，通过数字化转型激活企业内各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
