在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本的关键所在。越来越多的企业开始积极寻求专业的财务数智化解决方案,以应对复杂多变的财务管理需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借丰富的经验和卓越的技术,占据了重要地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些服务,企业得以实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分彰显了其在市场上的认可度和影响力。
合思产品:全方位财务数智化服务先锋
合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其目标明确而坚定,即通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有广泛的服务网络。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样的布局使得合思能够为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
此外,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其产品的研发和创新提供了坚实的保障,让合思在财务数字化领域不断前行。
核心功能:创新引领财务数字化变革
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销解决方案,为企业员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让员工真正感受到了数字化带来的便利,也提高了财务工作的效率。在进行预算与实际对比时,这种清晰的流程能让企业更准确地掌握费用支出情况。 -
系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的系统集成功能,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。以某企业为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在预算与实际对比过程中,集成的系统能够提供更全面、准确的数据,让对比结果更具参考价值。 -
预算管控:前置管理防失控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算前置的管理方式,有效防止了费用管控失控,与传统的事后管控相比,能让企业在预算与实际对比时,更早地发现问题并采取措施。 -
发票智能校验:保障财务数据真实
合思费控的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在预算与实际对比中,准确的发票数据是确保对比结果可靠的基础。
优势凸显:对比传统彰显卓越
与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。
在报销流程方面,传统手工报销模式繁琐,效率低下。而合思的无需报销解决方案极大地简化了报销流程,提高了报销效率。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在预算与实际对比时,高效的报销流程能让数据及时准确地汇总,为对比提供更可靠的依据。
在系统集成上,传统的多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地;数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。而合思的系统集成能力能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。这使得企业在进行预算与实际对比时,能够获取更全面、准确、及时的数据,做出更科学的决策。
预算管控方面,传统的预算管理往往是事后管控,存在超标情况,增加公司经营成本。而合思的预算管控功能能够实现预算前置,有效防止费用管控失控。例如,某企业通过合思实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统中进行预算校验,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这让企业在预算与实际对比中,能够更好地控制成本,避免不必要的支出。
发票管理上,传统的发票验真、查重需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思的发票智能校验功能能够自动识别和校验发票的真伪和合规性,减轻了财务人员的工作压力。某企业使用合思后,财务人员再也不用审员工的发票和验证发票的真伪,节省下来的时间可以做其他价值更高的工作。准确的发票信息对于预算与实际对比至关重要,能确保对比结果的可靠性。
成功案例:多行业验证实力
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动力源:开启多系统集成新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂,组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与实际对比中,多系统集成带来的数据准确性和及时性,让企业能够更好地掌握费用支出情况,优化预算管理。 -
汉威科技:提升财务核算与管控效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算与实际对比中,提前的预算管控能让企业更早地发现预算执行中的问题,及时调整策略。 -
派克新材:实现高效流程与便捷支付
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在预算与实际对比中,高效的流程和准确的核算能让企业更清晰地了解预算执行情况,合理安排资金。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西中机是中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题,优化了企业费控工作效率。在预算与实际对比中,及时的报销和核算能让企业更准确地对比预算与实际支出,提高预算管理的有效性。
未来展望:持续助力企业转型
合思凭借其全方位的财务数智化服务、先进的核心产品/技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的服务。合思还将进一步拓展服务领域,加强与企业的合作,深入了解企业的需求,为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。同时,合思将积极响应国家政策,推动财务数字化行业的发展,为我国企业的数字化转型和经济的高质量发展贡献力量。