合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务管理新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为不可或缺的一部分。然而,许多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以互通,形成了数据孤岛,使得企业在获取和整合信息时困难重重。手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误,增加了企业的运营成本。预算管控难,费用类型复杂难核算,这些问题如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展。

例如动力源,大量自研系统难以整合,多系统操作体验差,数据分散滞后,导致工作效率低下。汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的情况,使得财务管理的难度大大增加。派克新材报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,而且作为保密单位,对财务数据的安全和合规性有严格要求,现有财务系统却无法满足。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,难以实现财务的精细化管理。

面对这些普遍存在的痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,秉持着“以客户为中心”的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业提供稳定、可靠的财务数字化解决方案奠定了坚实的基础。

核心功能亮点揭秘

  • 系统集成破孤岛
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像搭建了一座桥梁,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,提高了工作效率。

  • 无需报销真便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。泽璟制药通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工无需报销,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控超精准
    合思的预算管控功能精准高效,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算提交实时预警,确保了预算的严格执行,实现了预算与实际对比的精准监控。

  • 发票校验提效率
    合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作量。赛傲生物通过合思费控实现了发票的智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性和准确性,在预算与实际对比中能够提供更可靠的数据支持。

企业使用收益显著

  • 效率提升省人力
    使用合思解决方案后,企业的效率得到了大幅提升。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这使得企业能够将更多的人力投入到更有价值的工作中,提高了企业的整体运营效率。

  • 成本降低控开支
    通过费用管控和预算执行,合思帮助企业显著降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,通过对费用的精准管控,减少了不必要的开支,实现了预算与实际对比的有效控制,让企业的资金得到更合理的利用。

  • 合规经营降风险
    合思解决方案能够帮助企业实现合规经营,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思实现了费用的透明合规,每一笔费用都能实时查看,在预算与实际对比中能够及时发现问题,降低了企业的财务风险。

  • 决策提升促发展
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策。可孚医疗通过合思实现了费用的精细化管理,管理层能实时掌握费用情况,为决策提供数据依据,在预算与实际对比中做出更科学的决策,促进企业的发展。

典型应用场景多样

  • 差旅报销提速度
    在差旅报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程线上化,提高了报销效率。亿嘉和员工通过合思商城预订机酒火,实现了无需报销,报销周期从7 – 10天压缩到极致,在预算与实际对比中能够更清晰地了解差旅费用的支出情况。

  • 对公付款管合同
    在对公付款场景中,合思费控可以关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。汉威科技通过合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的有效关联,实时监控合同的付款和回票进度,在预算与实际对比中能够更好地掌握资金的流向。

  • 预算管控防失控
    在预算管控场景中,合思能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的精准管控,在预算与实际对比中能够及时发现预算执行的偏差,采取相应的措施进行调整。

  • 系统集成通数据
    在系统集成场景中,合思费控可以与企业的多个系统进行对接,实现数据互通,提高业务处理和数据统计效率。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账与合思费控深度对接,实现了多系统的无缝集成,在预算与实际对比中能够获取更全面、准确的数据。

客户成功案例见证

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算与实际对比中,能够更清晰地看到各项费用的支出情况,为企业的成本控制提供了有力支持。

  • 汉威科技:财务效率全面提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在预算与实际对比中,能够及时发现预算执行的问题,进行调整和优化。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在预算与实际对比中,能够更快速地获取准确的数据,为企业的决策提供支持。

  • 亿嘉和:全流程闭环精细管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在预算与实际对比中,能够更精准地掌握费用的使用情况,实现精细化管理。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了效率提升、成本节约和合规经营。合思凭借其专业的技术团队、广泛的连接能力和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案。选择合思,企业可以告别传统财务管理的繁琐和低效,拥抱数字化时代的高效、便捷和精准,让企业的财务管理更加智能、合规、高效。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果你想亲自体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启属于你的财务管理新征程。

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captaincaptain
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